Gestion adhérents association Excel gratuit : base de données adhérents et donateurs, avec génération automatique de reçu fiscal. A télécharger plus bas gratuitement !
Vous gérez une association loi 1901, un club sportif, une association de danse, de quartier, de défense des animaux, de parents d’élèves, de consommateurs, de jeunes, de personnes âgées, de jeux de société, ou encore une association sociale ou humanitaire et vous cherchez un outil de gestion des adhérents ? Nous avons ce qu’il vous faut : un logiciel de gestion adhérents association Excel gratuit.
En tant que Président d’association, Secrétaire ou Trésorier, il est primordial que vous ayez un fichier des adhérents de votre association à jour. Un tel fichier vous permettra de lister vos adhérents et donateurs, avec un accès immédiat à leurs coordonnées. Ce fichier vous permettra aussi de saisir les montants de cotisation versés ainsi que les dons, afin de vous y retrouver dans votre comptabilité.
Comparable à un fichier client pour une entreprise privée, le fichier des adhérents et des donateurs vous permettra aussi d’établir des statistiques : nombre d’adhérents, nombre de donateurs, montants perçus, etc.
Il vous permettra en outre de communiquer plus simplement avec vos adhérents et donateurs, puisque vous disposez de toutes les adresses e-mail dans un seul document.
Nous vous proposons donc dans cet article un véritable logiciel gestion association gratuit avec une base adhérents et donateurs qui vous permettra en outre de générer vos reçus fiscaux en un clic. Simple et efficace !
Voici donc un modèle de gestion adhérents association Excel gratuit, à télécharger plus bas.
Gestion adhérents association Excel gratuit : fonctionnement
Le document que nous vous proposons est très simple d’utilisation. Il se compose de trois onglets principaux :
- Dans le premier onglet, commencez par saisir dans les cases bleues les données relatives à votre association : nom, adresse, téléphone, adresse e-mail…
- Saisissez aussi l’année concernée : en effet, il est important de prévoir un fichier par année pour ne pas fausser la génération des reçus fiscaux. L’année suivante, il vous suffira de dupliquer votre document et de l’enregistrer sous un nouveau nom, puis de remettre tous les versements de cotisations et de dons à zéro,
- Saisissez dans le tableau principal toutes les données relatives à vos adhérents et donateurs : nom, prénom, coordonnées complètes, membre actif ou non, le montant de la cotisation versée (+ date et mode de paiement) ainsi que le montant des dons versés en cours d’année, accompagnés d’éventuelles remarques,
- Dans le deuxième onglet du logiciel gestion adhérents association Excel gratuit, il vous suffit de sélectionner le numéro du donateur ou de l’adhérent pour afficher le reçu fiscal de l’année en cours. C’est donc un onglet automatique qui vous permettra de gagner un temps précieux dans la production de vos reçus fiscaux. Sous réverse que votre base adhérents soit bien à jour bien sûr !
- A noter : le reçu fiscal que nous vous proposons respecte le formalisme légal. Il fait apparaître toutes les mentions obligatoires : date, sommes versées, moyen de versement, articles de loi concernés, etc
- Dans le troisième onglet (non modifiable), vous pourrez visualiser vos statistiques relatives aux sommes perçues : cotisations et dons.
Quelques conseils :
- tenez vos base adhérents rigoureusement à jour. Enregistrez au jour le jour toutes les cotisations et paiements reçus, ainsi vous éviterez toute erreur dans la génération de vos reçus fiscaux,
- faites des sauvegardes régulières,
- partagez votre document entre les différents membres du bureau de votre association,
- sur un plan pratique, n’hésitez pas à relancer assez tôt vos adhérents pour le paiement de leur cotisation annuelle.
A présent, il est temps de télécharger votre outil de gestion adhérents association Excel gratuit.
Gestion adhérents association Excel gratuit : téléchargez votre document
Cliquez ci-après pour télécharger votre document de gestion des adhérents association Excel, c’est immédiat, gratuit et sans inscription :
Attention, ce document comporte plusieurs onglets : le remplissage de la base de données dans le premier onglet vous permettra d’éditier les reçus fiscaux et de générer les statistiques.
D’autres outils Excel incontournables pour votre association :
Voici d’autres documents Excel bien utiles pour gérer votre association :
- Un tableau de suivi des dépenses-recettes pour association (gratuit)
- Un modèle de bilan financier et compte de résultat annuel pour association (gratuit)
- Un logiciel gratuit de facturation pour association, sur Excel
Exemple de reçu fiscal généré grâce à notre base de données adhérents association Excel :
