Modèle reçu de paiement Word gratuit : voici un exemple vierge de quittance à télécharger, à personnaliser et à imprimer.
Un reçu de paiement est un document très répandu qui consiste, pour celui qui reçoit une somme d’argent (à la suite par exemple d’une vente ou du remboursement d’un prêt) à reconnaître qu’il l’a bien reçue : cette preuve est donnée par le créancier au payeur et vaut quitus, c’est-à-dire qu’elle libère officiellement le débiteur de sa dette.
Le reçu permet donc de concrétiser le dénouement de la transaction : le paiement ayant été réalisé, plus aucun lien se relie le débiteur à son créancier. C’est un document qui doit être conservé le plus longtemps possible (au moins 10 ans), et qui évitera toute accusation de vol et lèvera tout doute en cas de problème ou de difficulté future.
Le reçu de paiement : quésaco ?
Le reçu est particulièrement utile lorsque la transaction est effectuée en espèces et donc qu’elle ne donne lieu à aucune trace : il est le seul moyen de prouver que la transaction a bien eu lieu. Il empêchera ainsi toute contestation. Mais le reçu n’est pas pour autant banni lors d’un paiement par chèque.
On l’a compris, le reçu de paiement est un document qui protège en premier lieu le payeur.
Toutefois, le reçu de paiement n’est pas une facture, mais une quittance : il ne présente pas les caractéristiques d’une facture (émise par un établissement enregistré), bien qu’il comporte certaines mentions importantes pour être valable (voir plus bas).
Le modèle de reçu de paiement Word que nous vous proposons plus bas est entièrement gratuit. Facile à adapter et à personnaliser, il est une bonne base pour élaborer votre propre document.
Rappelons que le reçu est obligatoire dans certains cas, notamment pour la comptabilité des organisations. Les particuliers l’utilisent aussi très fréquemment pour leurs transactions du quotidien : paiement d’un loyer, cession d’un matériel, remboursement d’une dette, etc.
Ce document a en outre une importance particulière sur le plan fiscal : il permettra à l’administration, en cas de contrôle, de comprendre l’origine des sommes d’argent. Les reçus de paiement peuvent aussi être très utiles pour éviter une réintégration de certaines sommes déjà versées, dans le cadre d’une succession par exemple.
Dans certains cas, il peut être bon d’établir ce document devant notaire.
Voici donc un modèle de reçu de paiement Word gratuit, à télécharger en un clic.
Modèle reçu de paiement Word gratuit : présentation du document
Cet exemple de reçu de paiement vierge Word comporte toutes les mentions obligatoires :
- identité complète du créancier (y compris date de naissance et adresse complète),
- identité du débiteur,
- date,
- montant,
- type de paiement (chèque, espèces…),
- objet de la transaction,
- mention « fait pour valoir ce que de droit » (non obligatoire mais conseillée),
- signature à apposer.
Voici le contenu du document à télécharger plus bas :
Reçu
Paiement de : …
A : …Je soussigné(e) …, né(e) le …, demeurant à …, reconnais avoir reçu le … (date), la somme de … , de la part de …, correspondant aux services suivants : …
Le paiement a été reçu sous la forme de … (chèques, espèces).
Fait pour valoir ce que de droit.
Prénom, nom et signature
A présent, il est temps de télécharger votre modèle reçu de paiement Word gratuit.
Modèle reçu de paiement Word gratuit : téléchargez-le maintenant
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Extrait du reçu de paiement à télécharger :
