Facture pro forma Word : modèle gratuit et télécharger pour la douane, en anglais et en français. Exemple idéal pour préparer l’envoi de vos marchandises à l’étranger.
La facture pro forma Word, ou proforma invoice en anglais, est un document extrêmement courant et quasi incontournable dans le commerce international. Ce n’est pas une facture à proprement parler, mais plutôt un brouillon de facture qui va permettre de préparer au mieux l’opération d’import-export.
Lors de l’envoi de la marchandise, celle-ci est normalement accompagnée de la facture définitive, de la liste de colisage et de l’ensemble des documents obligatoires pour franchir la frontière (autorisations, certificats, déclarations, tests, modèles spécifiques…).
L’intérêt de la facture pro forma Word se situe en amont de ces opérations : il s’agit de préparer la transaction pour permettre un passage en douane dans les meilleures conditions et éviter tout blocage.
Habituellement, le vendeur adresse la facture pro forma à son client, par e-mail, quelques jours avant l’envoi. Ainsi le client peut préparer la réception de la marchandise, transférer les informations à son transitaire ainsi qu’à la douane, et s’assurer que tout est en ordre. Cela permet aussi de contrôler que la proforma est bien rédigée, qu’elle comporte toutes les mentions obligatoires et que la description de la marchandise est correcte et conforme. La facture définitive pourra alors être préparée sur cette base.
Ainsi, le client pourra détecter toute difficulté avant même l’envoi des marchandises, ce qui évite une perte de temps et d’argent, voire des problèmes insolubles pouvant aller jusqu’à la destruction de la marchandise.
D’autre part, le client pourra calculer à l’avance les éventuels droits de douane à payer.
Si vous cherchez un modèle de facture pro forma en anglais ou en français, vous êtes au bon endroit. Ces modèles sont faciles à adapter et à compléter !
Voici donc un modèle gratuit de facture pro forma Word, en anglais et en français.
Facture pro forma Word : présentation du modèle gratuit
Les modèles de facture pro forma Word que nous vous proposons de télécharger plus bas sont entièrement gratuits : ils sont disponibles sans inscription.
Ces modèles de proforma invoice comportent l’ensemble des mentions obligatoires ou importantes pour garantir le passage des marchandises, à savoir :
- mention pro forma,
- date,
- coordonnées du vendeur et de l’acheteur,
- référence des marchandises, prix unitaire, description, montant total par référence, remarques ou informations importantes (dans cette colonne, ne pas hésiter à indiquer la mention « sample – not for sale » si vous expédiez des échantillons non destinés à la revente : cela facilitera le passage en douane. Indiquez aussi le pays d’origine de chaque marchandise),
- échéance et mode de règlement,
- date d’expédition,
- mode de transport,
- incoterm,
- poids et colisage,
- pays d’origine des marchandises (si commun à toutes les références),
- coordonnées bancaires pour règlement,
- zone signature et tampon.
La présentation utilisée pour ce document est sobre : n’hésitez pas à rajouter votre logo en tête ainsi que toute autre information que vous jugerez importante.
Prêt à télécharger votre modèle gratuit de facture pro forma Word ?
Facture pro forma Word : téléchargez vos modèles sans attendre
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Extrait du document à télécharger :
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