Budget projet informatique Excel : voici un modèle de pilotage d‘un projet IT, pour une mise en place de solution informatique, d’un logiciel ou d’un ERP. A télécharger plus bas en un clic !

Souvent complexes, longs et coûteux, les projets informatiques nécessitent un bon pilotage pour garantir leur réussite. Trop de projets informatiques échouent du fait d’un mauvais management, d’un mauvais suivi ou d’erreurs d’appréciation. On estime que le taux d’échec des projets d’envergure est supérieur à 50%…

Tout projet IT, qu’il concerne la mise en place d’un réseau, d’un logiciel, d’un ERP, d’un système imbriqué ou même la création d’un site internet, doit être piloté à travers des outils adaptés, en l’occurrence des documents de suivi. C’est la raison pour laquelle nous avons conçu ce budget projet informatique Excel.

Ces outils constituent les leviers du manager : ils sont à la disposition du chef de projet et doivent être regardés par le donneur d’ordre ou maître d’ouvrage. Ils doivent être mis à jour, partagés, expliqués et débattus. Ils sont des facteurs de cohésion, de compréhension et de motivation, la communication étant au coeur de la réussite des travaux.

Parmi les outils de gestion de projet informatique, il y a bien sûr le budget. Budgéter, ça n’est pas simplement découper le projet en différentes phases auxquelles on accole des chiffres en essayant de respecter une enveloppe. C’est aussi et surtout se poser la question des moyens mis en oeuvre pour parvenir à l’objectif, c’est débattre de la question du temps, de la durée de chaque phase, tâche ou opération, et de la cohérence de l’ensemble.

Moyens, organisation, ressources humaines, durée, respect des objectifs : le budget rassemble tous ces éléments en filigrane. C’est un outil de suivi, mais aussi et surtout un outil de conception, de planification et de pilotage, au service de tous les participants.

C’est la raison pour laquelle le modèle de budget projet informatique que nous avons conçu se double d’un planning sous la forme d’un diagramme de Gantt. Ainsi, tous les facteurs-clés de succès de votre projet se trouvent rassemblés sur un même document synthétique, facile à aborder et à partager. Faites-en l’outil de votre réussite !

Voici donc un modèle de budget projet informatique Excel gratuit.

Budget projet informatique Excel : présentation du document

Vous cherchez un modèle de suivi de budget projet informatique Excel ? Vous êtes au bon endroit.

Ce modèle de document facile à prendre en main vous permettra de phaser et de budgéter votre chantier informatique ou IT.

Le document se compose de deux feuilles Excel. La première est le budget à proprement parler. Vous aurez à compléter, pour chaque tâche :

le nom ou fonction des personnes concernées,
le nombre de jours à passer (en interne / en externe),
ainsi que les autres charges.

Un total s’établit automatiquement, ligne par ligne, et phase par phase.

Pour plus de simplicité, dans le budget projet informatique Excel, le projet est prédécoupé selon les phases classiques, à savoir :

Phase d’étude
- Etude des besoins
- Etude de faisabilité
- Benchmarking
- Cadrage
Phase de conception
- Etude fonctionnelle
- Etude technique
- Spécifications fonctionnelles
- Spécifications techniques
- Validation cahier des charges
Phase de développement
- Conception technique
- Conception graphique
- Contenus
- Intégration
- Livraison version 1
Phase de test
- Tests par les développeurs
- Tests par les utilisateurs finaux
- Corrections
- Livraison version 2
- Corrections
- Livraison version finale
Phase de déploiement
- Installation
- Formation
- Suivi post-installation
- Bilan

Les intitulés de ces phases peuvent être librement modifiés.

Quant au deuxième onglet, il présente un planning du projet sur la base d’un diagramme de Gantt. Les intitulés de phases sont repris. Définissez une date de démarrage du projet et le planning se mettra à jour automatiquement. Il ne vous restera plus qu’à colorer les différentes cellules pour créer les « barres » de temps du diagramme.

Prêt à télécharger votre modèle de budget projet informatique Excel ?