Fiche fournisseur Excel + Word : 2 modèles gratuits. Voici plusieurs exemples de fiche de renseignement fournisseur pour rassembler les informations concernant vos partenaires commerciaux. A télécharger plus bas sans inscription.
Vous êtes chef d’entreprise, responsable de la production, chef de la logistique ou employé au sein d’un établissement de production et vous avez à passer commande auprès de fournisseurs ? Vous avez une liste de fournisseurs à gérer et des commandes à renouveler ? Vous aimeriez pouvoir retrouver facilement vos fournisseurs, gérer et mettre à jour leurs coordonnées, consulter les conditions négociées ainsi que l’historique des commandes ? Bonne nouvelle, nous avons ce qu’il vous faut : 2 modèles de fiche fournisseur Excel et Word.
Dans certaines entreprises, la gestion des fournisseurs peut prendre beaucoup de temps, notamment du fait de leur nombre. Car chaque fournisseur a son mode de fonctionnement, ses habitudes, son mode de réception de commande (quel canal ?), son historique, ses conditions propres, ses modes de livraison, son contrat à gérer ou renouveler, bref, il n’est pas toujours simple de s’y retrouver. Il faudra parfois se souvenir des commandes passées, remettre la main sur les bons de livraison, interroger les stocks : une « enquête » susceptible de faire perdre beaucoup de temps.
Certaines entreprises de détail ou de production ont à faire à un nombre important de partenaires fournisseurs : il conviendra alors de travailler à partir de fiches fournisseurs préétablies, ou d’un petit logiciel de bon de commande intégrant les données fournisseurs, afin que celles-ci soient remontées automatiquement.
Précisément, nous vous proposons dans cet article deux modèles de documents qui pourront vous aider :
- un simple modèle de fiche fournisseur Word,
- un logiciel de bon de commande et de gestion des fournisseurs sur Excel.
Ces documents, très simples d’utilisation et faciles à customiser, sont entièrement gratuits, et pourront vous aider à optimiser votre gestion des fournisseurs et vos passages de commande.
Voici donc une fiche fournisseur Excel + Word : 2 modèles gratuits à télécharger.
Fiche fournisseur Excel + Word : présentation des modèles à télécharger
1) Le premier modèle que nous vous proposons de télécharger est une fiche fournisseur Word. A partir de cette trame, vous pourrez établir une fiche par fournisseur et il vous suffira de compléter les champs suivants :
- raison sociale,
- nom du contact principale,
- coordonnées,
- n° Siret / n° de TVA,
- conditions de livraison,
- conditions de règlement,
- conditions de passage de commande,
- historique des commandes passées avec date, numéro de facture, articles commandés, montant, date de règlement, etc.
2) Le second modèle que nous vous proposons est un petit outil de création de bons de commande et de gestion des fournisseurs. Vous pourrez éditer vos fiches fournisseurs France ou Export automatiquement à partir de votre saisie dans la base fournisseurs.
Dans le premier onglet de ce document, saisissez le nom et les coordonnées de chaque fournisseur, et indiquez les conditions négociées concernant le passage des commandes ou encore les délais de livraison et de paiement. Saisissez aussi d’éventuelles remarques.
Dans le deuxième onglet, vous pourrez visualiser votre fiche fournisseur en fonction du numéro de référence à sélectionner dans la cellule bleue de tête : l’ensemble des données apparaîtra automatiquement, et vous n’aurez plus qu’à visualiser, imprimer ou transformer en pdf votre fiche de renseignements fournisseur.
Enfin, les autres onglets vous permettront de créer facilement un bon de commande, les entêtes étant générées automatiquement.
Prêt à télécharger votre modèle de fiche fournisseur Excel et Word modèle gratuit ?
Fiche fournisseur Excel et Word : téléchargez maintenant les 2 modèles gratuits
Cliquez ci-après pour télécharger nos 2 modèles de fiche fournisseur Excel et Word, c’est gratuit, immédiat et sans pré-inscription :
Et pour ce qui est du logiciel Excel, cliquez ci-après :
Image du document Word à télécharger :
Image de la fiche de renseignements fournisseurs du modèle Excel :
Des modèles de documents complémentaires
Au-delà de ce modèle de fiche fournisseur Excel et Word, vous trouverez ci-dessous une liste de documents complémentaires à notre fiche fournisseur, relatifs à la gestion des commandes, des expéditions, des livraisons et de la production :
