Devis facture artisan Excel gratuit : voici un programme pour créer vos devis et factures dans un format adapté et professionnel. A télécharger plus bas en un simple clic.
Vous êtes artisan ou artisan d’art, ébéniste, ferronnier, sculpteur, tailleur de pierre, métallier, sellier, serrurier, tapissier d’ameublement, luthier, céramiste, vitrailliste, peintre en bâtiment ou en décor, carreleur, plombier, chauffagiste, couvreur, électricien, plaquiste, menuisier ou bien maçon, et vous cherchez un moyen simple d’établir vos devis et vos factures ?
Le document Excel que nous vous proposons pourra parfaitement répondre à ce besoin. Il va vous permettre de créer, d’archiver et de modifier vos devis et factures à partir d’une base de données à compléter. Une fois les informations saisies, vous pourrez visualiser vos documents, les imprimer ou les transformer en pdf avant de les envoyer.
Ce logiciel unique est très simple à utiliser, tout en étant adaptable. Protégé, il vous évitera des erreurs ou des oublis ; mais vous pourrez éventuellement le déverrouiller si vous vous sentez à l’aise sur Excel, afin de le customiser à votre guise.
Très complet, ce logiciel vous permettra de gérer :
- 3 taux de TVA,
- plus de 1000 clients,
- plus de 1000 factures,
- plus de 1000 devis,
- plus de 1000 lettres de relance.
Adapté pour une activité artisanale, ce programme devis facture artisan Excel sera idéal pour facturer, mais aussi pour gérer votre activité (avec son tableau de bord de suivi de chiffre d’affaires) et suivre vos paiements clients.
Vous pourrez l’utiliser en complément de nos autres documents relatifs à la gestion d’une petite entreprise, par exemple le suivi de trésorerie et livre des recettes-dépenses pour micro-entreprise (voir le dernier paragraphe de cet article).
Voici donc un modèle de devis facture artisan Excel gratuit.
Devis facture artisan Excel gratuit : comment ça marche ?
Le document est particulièrement facile à prendre en main. Il comporte plusieurs onglets dans lesquels vous pourrez intervenir (en particulier dans les cellules bleues) :
Premier onglet – Paramètres
Saisissez ici les données d’entreprise et les taux de TVA qui vous concernent.
Deuxième onglet – Base clients
Il s’agit de la base de données rassemblant tous vos clients. Saisissez leurs coordonnées et d’éventuelles remarques. A noter que vous ne pourrez pas créer une facture avant d’avoir entré les informations du client en question. Enfin, à chaque client correspond un numéro client unique et non modifiable.
Troisième onglet – Base facturation
C’est dans cet onglet que vous pourrez créer vos factures, colonne après colonne. D’abord, sélectionnez le numéro du client concerné (son nom apparaîtra automatiquement pour vérification). Entrez ensuite la date de facture et la date d’échéance. Inscrivez éventuellement un pourcentage de réduction globale. Puis créez les différentes lignes de votre facture (15 lignes au maximum) : pour chacune, intitulé, taux de TVA, montant unitaire, et nombre d’unités. Le total de la facture apparaîtra en bas de la colonne concernée.
Quatrième onglet de l’outil devis facture artisan Excel gratuit – FACTURE
C’est dans cet onglet que vous pourrez visualiser les factures créées dans l’onglet précédent. Sélectionnez ou saisissez simplement le numéro de facture concerné dans la cellule bleue en haut à droite, et la facture s’affichera. Il ne vous restera plus qu’à l’envoyer à l’impression ou à la convertir en pdf !
Cinquième onglet – Base devis
Cet onglet fonctionne exactement de la même manière que la « base facturation », mais pour les devis. Créez un devis par colonne.
Sixième onglet – DEVIS
Visualisez ici les devis créés dans l’onglet précédent, en sélectionnant le numéro du devis souhaité.
Septième onglet – Suivi des paiements clients
Ce tableau vous permet de faire le point sur vos paiements arrivés à échéance. Si vous avez bien renseigné les dates d’échéance de vos factures dans l’onglet « base facturation », alors cet onglet sera en capacité d’afficher une alerte en cas d’échéance dépassée.
Dans les colonnes bleues, pour pourrez indiquer si le paiement a été reçu ou non, ainsi que les dates auxquelles vous avez envoyé vos lettres de relance.
Huitième onglet – Lettre de relance
Cet onglet vous permet de générer vos lettres de relance en un clic. Pour cela, sélectionnez le numéro de la facture en souffrance : il vous restera simplement à contrôler et imprimer la lettre, laquelle se sera mise à jour automatiquement.
Neuvième onglet de l’outil devis facture artisan Excel gratuit – Statistiques
Cet onglet reprend les données de la « base facturation » pour afficher votre chiffre d’affaires mensuel, sous forme de tableau et sous forme de graphique.
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Devis facture artisan Excel gratuit : téléchargez le logiciel maintenant
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