Fichier Excel comptabilité association gratuit : voici un modèle pour tenir la comptabilité de votre association type loi 1901. A télécharger plus bas en 1 clic.
Comment tenir la comptabilité d’une association ? C’est une question que vous vous posez sans doute si vous êtes à la tête de ce type de structure, en tant que Président ou simplement Trésorier. C’est la raison pour laquelle nous avons conçu ce fichier Excel comptabilité association gratuit.
Tout d’abord, il faut savoir que vos obligations varient en fonction du type d’association :
- s’il s’agit d’une toute petite structure sans obligation vis-à-vis des tiers, sans subvention, sans reconnaissance de l’Etat, sachez que vous n’avez aucune obligation particulière en matière de tenue des comptes. Toutefois, il est important de tenir une comptabilité minimale afin de pouvoir rendre compte de l’activité de la structure auprès de vos adhérents. Tenir une comptabilité permettra aussi de prouver que la gestion est saine et régulière, ce qui permettra d’éviter tout soupçon, litige ou mésentente : il est toujours bon d’être transparent,
- par contre les associations reconnues d’utilité publique ou agréées doivent tenir une comptabilité,
- de même pour les associations qui font appel à la générosité publique (campagnes incitant à des dons en vue du financement de causes scientifiques, sociales, familiales, humanitaires, philanthropiques, éducatives, sportives, culturelles, ou visant à la défense de l’environnement),
- de même aussi pour les associations qui reçoivent plus de 153 000 € en dons ou subventions,
- de même pour les associations d’intérêt général recevant des dons par l’intermédiaire d’autres associations ou « relais »,
- de même encore pour les associations sportives ou réalisant des actions de formation,
- de même enfin pour les associations de bienfaisance reconnues comme telles par arrêté.
Par ailleurs, les statuts de certaines associations peuvent prévoir l’obligation de tenir une comptabilité et de produire des comptes annuels.
Quoi qu’il en soit et quelle que soit votre situation, vous aurez certainement besoin d’un document pour tenir votre comptabilité associative. C’est la raison pour laquelle nous avons conçu ce fichier Excel de comptabilité association, simple et intuitif, à télécharger gratuitement.
Voici donc un fichier Excel comptabilité association gratuit, à télécharger plus bas.
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Fichier Excel comptabilité association gratuit : présentation
C’est en réalité deux fichiers Excel que nous vous proposons de télécharger et d’utiliser pour le suivi des comptes de votre structure associative au quotidien.
1) Le premier fichier Excel comptabilité association gratuit vous permettra de noter toutes les recettes et les dépenses relatives à l’activité associative :
- le document se compose d’un onglet par mois,
- remplissez les tableaux régulièrement, sans rien oublier,
- notez scrupuleusement les références des pièces (factures émises ou reçues),
- recoupez avec les extraits mensuels de compte bancaire,
- vous pouvez choisir de noter les mouvements d’espèces sur ce document, ou sur un autre document (voir feuille de caisse : modèle à télécharger plus bas),
- le dernier onglet présente un récapitulatif mois par mois, avec la variation de trésorerie,
- bien sûr, l’intérêt des dirigeants de l’association sera de maintenir un niveau de trésorerie acceptable, et des pertes financières les plus limitées possibles.
2) Le deuxième document du fichier Excel comptabilité association gratuit vous permettra d’élaborer vos comptes annuels à proprement parler :
- après chaque clôture comptable, il est de coutume d’élaborer le bilan ainsi que le compte de résultats annuels, qui sont rien mois que la synthèse de l’activité réalisée au cours de l’année écoulée,
- le document vous offre deux modèles de tableaux : l’un pour le bilan, l’autre pour le compte de résultats,
- le bilan est l’état de ce que possède et de ce que doit la structure (actif et passif), autrement dit, il s’agit d’une synthèse patrimoniale. A noter que l’actif et le passif doivent s’équilibrer au centime d’€ près,
- le compte de résultats est l’état des flux financiers entrants et sortants durant la période considérée, donnant lieu à un bénéfice ou une perte. Notons que les associations doivent réinvestir leurs bénéfices pour leur activités, sans quoi elles seraient considérés au même titre qu’une entreprise,
- le bilan et le compte de résultats « communiquent » par l’affectation du bénéfice ou de la perte au patrimoine de la structure.
Remplir ces documents demande un peu d’habitude. N’hésitez pas à vous faire aider par quelqu’un qui possède quelques connaissances comptables, même basiques.
Quelques conseils :
- faites preuve de bon sens,
- accompagnez vos chiffres de commentaires, d’explications, de perspectives,
- n’oubliez pas que ces chiffres sont destinés à être partagés, avec vos adhérents, vos financeurs, votre conseiller financier, etc.
A présent, il est temps de télécharger votre fichier Excel comptabilité association gratuit !
Fichier Excel comptabilité association gratuit : téléchargez-le maintenant
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Nous vous proposons en fait de télécharger 2 documents utiles pour la gestion de votre association type loi 1901 :
Et aussi :
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