Meilleur logiciel de facturation gratuit : comparatif des solutions pour les petites entreprises et les auto-entrepreneurs. Quel est le meilleur outil de facturation professionnel en ligne ou hors ligne ? Quel est le logiciel le plus simple à prendre en main ?
CET ARTICLE EST MIS A JOUR REGULIEREMENT
Lorsqu’on crée une entreprise, qu’il s’agisse d’une micro-entreprise ou d’une société, une question vient très vite à l’esprit : quel logiciel de facturation adopter ? Voilà une question bien embarrassante si l’on n’a aucune idée des logiciels présents sur le marché, ou si l’on n’a jamais utilisé ce type de logiciel auparavant.
En tant que conseillers en création d’entreprise, nous avons souvent eu à conseiller des entrepreneurs concernant le choix de leur outil de facturation. Certains outils se sont révélés efficaces, simples, mais au final peu adaptés à l’activité exercée. D’autres, très à la mode, ont vite abandonné la gratuité pour passer à l’abonnement mensuel, comme un piège qui se referme sur le chef d’entreprise.
Par ailleurs, beaucoup de nouveaux logiciels sont proposés en ligne, autrement dit nécessitent une connexion web et un mot de passe pour être utilisés. Par toujours utile et parfois même énervant si l’on a besoin d’un logiciel classique hors ligne.
Pour vous aider dans le choix de votre logiciel de facturation, nous avons analysé différents logiciels selon quelques critères essentiels : prix, transparence, simplicité, crédibilité et adaptabilité.
Voici donc le meilleur logiciel de facturation gratuit à travers un comparatif de 7 solutions.
Meilleur logiciel de facturation gratuit : notre comparatif de 7 solutions
Un constat tout d’abord, les besoins en terme de facturation varient fortement d’une entreprise à l’autre, notamment en fonction de la nature de l’activité. Un commerçant n’aura pas les mêmes attentes qu’un artisan ou qu’un professionnel libéral.
Certains métiers auront à établir des devis, d’autres à éditer des lettres de relance, d’autres encore à inclure des informations ou des mentions spécifiques sur les documents. Difficile dans ces conditions de trouver un logiciel qui satisfasse toutes les professions…
Voici le classement issu de notre comparatif en vue de trouver le meilleur logiciel de facturation gratuit pour une petite entreprise, en commençant par le moins bon.
N°7 (DERNIER) : Qonto (https://qonto.com/fr/invoicing/invoicing-software)
- Qonto est à la base une solution bancaire : obligation d’ouvrir un compte bancaire en même temps
- Une note de 4,6 sur Trustpilot
- solution française
- à partir de 29 € HT par mois, avec 30 jours gratuit
- Notre avis : déçu… ce n’est pas gratuit, et ce n’est pas une solution de facturation pure !
N°6 : Freebe (https://www.freebe.me/)
- Uniquement pour les micro-entrepreneurs prestataires de services (et non vente de marchandises)
- Cet outil en ligne n’est pas spécialisé sur la facturation, mais sur l’ensemble de l’activité des freelance
- Solution payante (premier mois offert) : 84 € par an
- éditeur de facture intuitif bien conçu
- Très peu d’avis sur Trustpilot
- Notre avis : payant et très limité en termes d’activités concernées !
N°5 : Zervant (https://www.zervant.com/fr/)
- Solution finlandaise spécialisée sur la facturation
- Application en ligne SaaS (Software as a Service) : vos données sont stockées sur des serveurs (où ?)
- Logiciel bien présenté mais présentant quelques bugs et très « préformaté »
- Une note de 4,6 sur Trustpilot
- offre gratuite très limitée ; il faut payer 17 € par mois au minimum pour une offre correcte
- Notre avis : une solution qui peut s’avérer décevante car trop formatée
N°4 : Indy (https://www.indy.fr/)
- Indy est à la base une solution de comptabilité qui s’est étendue vers la facturation. Le module facturation est tout nouveau et sera prochainement complété d’un module devis : manque de recul !
- Une note de 4,8 sur Trustpilot
- solution française
- offre gratuite si l’on s’en tient à la comptabilité de base et à la facturation
- Notre avis : c’est vraiment gratuit, mais ce n’est pas une solution de facturation pure !
N°3 : Facture.net (https://www.facture.net/)
- Solution vraiment et totalement gratuite. La gratuité est annoncée à vie.
- Outil très simple, complet, agréable et clair. Statistiques bien présentées
- Une note de 4,8 sur Trustpilot
- Notre avis : c’est vraiment gratuit, et vraiment efficace
N°2 : Evoliz (https://www.evoliz.com/)
- Logiciel de facturation et de pré-comptabilité, en ligne
- Devis et factures personnalisables
- Outil intuitif très bien conçu
- Solution française : données hébergées en France
- A partir de 13,50 € par mois (premier mois offert)
- Une note de 4,4 sur Trustpilot, mais de très bons retours sur la facturation
- Notre avis : une solution éprouvée, complète, très bien articulée avec les autres fonctionnalités de comptabilité, de relance, etc.
N°1 (VAINQUEUR) : Logiciel de facturation BPE (https://www.business-plan-excel.fr/logiciel-de-facturation-gratuit-excel/)
- Logiciel de facturation pur, sur Excel (mais protégé), offrant statistiques de gestion et génération de lettres de relance
- Logiciel adapté pour tous les types d’activités et d’entreprises grâce à ses différentes versions
- Logiciel hors ligne, entièrement personnalisable si l’on maîtrise Excel
- Factures et devis parfaitement présentés
- Logiciel entièrement gratuit. Possibilité de le déverrouiller pour une customisation complète, pour seulement 13,99 € TTC à payer une seule fois !
- Notre avis : qui a dit qu’Excel était trop compliqué pour la facturation ? Ce logiciel très bien conçu nous prouve le contraire, et il ressort vainqueur de ce classement. Ce dernier logiciel est disponible en téléchargement sur ce site (voir lien ci-dessus).
Meilleur logiciel de facturation gratuit : conclusion
Cette petite étude réserve de nombreuses surprises. D’abord, les solutions les plus en vue arrivent curieusement en bas de classement. Ensuite, de nombreuses solutions qui se disent gratuites sont en réalité payantes…
Enfin, c’est une solution sur Excel qui triomphe, ce qui peut paraître étonnant. Ce serait oublier que le logiciel Excel a été conçu pour la comptabilité, donc aussi pour la facturation !
Au fait, peut-on facturer sur Excel ?
Contrairement à une idée reçue, il n’est pas interdit de facturer sur Excel en France. Seules les activités devant obligatoirement utiliser un logiciel de caisse (commerces de type supermarché, restaurants…) doivent avoir un dispositif de facturation spécifique et agréé.
