Template devis Excel gratuit : voici un modèle de devis sur tableur, utile et idéal pour tout type d’entreprise. A télécharger plus bas en un simple clic !
Etablir un devis est un acte commercial plus important qu’il n’y paraît. Eh oui le devis, c’est par là que tout commence. Un bon devis pourra permettre de débuter une relation commerciale durable, avec peut-être quelques dizaines de milliers d’€ de chiffre d’affaires dans le temps.
Avant d’évoquer l’utilité de notre template devis Excel gratuit, rappelons que faire un devis est tout un art : la présentation est importante, le contenu aussi bien sûr, suffisamment clair tout en étant détaillé, sans oublier le prix et les conditions.
Pourtant, de nombreux entrepreneurs, artisans commerçants ou prestataires de services commettent des erreurs au moment d’établir leurs devis, lesquels sont parfois mal amenés, mal expliqués, trop tardifs, ou tout simplement « à côté de la plaque »…
Template devis Excel gratuit : rappels préalables
Si vous recherchez un template devis Excel gratuit, vous êtes au bon endroit : nous avons une solution à vous proposer plus bas dans cet article.
Mais auparavant, pour établir un devis pertinent, il faut d’abord comprendre le besoin du client, ce qui ne peut passer que par un échange approfondi. Après cet échange vient l’élaboration du devis. C’est alors que des questions peuvent se poser : si tel est le cas, il ne faut surtout pas hésiter à reprendre contact avec le client pour procéder à des vérifications ou des levées de doutes. Un devis relève par définition du « sur mesure » : tout détail qui pourrait introduire un malentendu ou une incompréhension constituera un mauvais signal et pourra mettre fin à la relation commerciale.
Bref, on l’a compris, l’élaboration du devis est un temps qu’il faut mettre à profit pour asseoir la relation de confiance !
Le template devis Excel gratuit que nous vous proposons dans cet article pourra vous aider à créer des devis sous le meilleur format, afin de donner une image de professionnalisme.
Voici donc un modèle de devis Excel gratuit, à télécharger plus bas.
Template devis Excel gratuit : téléchargez-le maintenant
Cliquez ci-après pour télécharger votre template devis Excel gratuit, c’est immédiat et sans inscription :
1) TEMPLATE DEVIS EXCEL SIMPLE :
2) LOGICIEL DEVIS-FACTURATION COMPLET :
Si vous préférez un logiciel complet pour établir vos devis et factures, cliquez plutôt sur les liens de téléchargement ci-dessous :
Ce logiciel de devis facturation complet s’utilise de manière très intuitive : saisissez vos données dans les « bases » pour générer vos documents automatiquement dans les onglets DEVIS et FACTURE. Notre solution génère aussi des lettres de relance, des statistiques, et vous permet de suivre les encaissements. Le document est protégé mais l’obtention du mot de passe vous permettra d’ajuster ou de personnaliser votre template devis Excel ainsi que votre format de facture par défaut.
Template devis Excel gratuit : nos conseils
Voici nos conseils pour mettre en forme ou personnaliser votre template devis Excel gratuit :
- indiquez une durée de validité pour vos devis, par exemple 1 mois, surtout si vous êtes tributaire des variations de prix,
- exigez la signature du client sur le devis s’il l’accepte, accompagnée de la mention “bon pour accord” : ainsi votre devis aura une véritable valeur,
- il est possible d’exiger un acompte au moment de l’acceptation du devis : si vous choisissez cette option, indiquez-le clairement au bas du template devis Excel,
- rappelons que le délai de rétractation après acceptation du devis est de 14 jours selon la loi française,
- établissez votre devis en HT si vous n’êtes pas soumis à la TVA ou si vous préférez simplement présenter vos prix en HT (par exemple si vous travaillez avec des professionnels) ; dans ce dernier cas, n’oubliez pas de mentionner que « la TVA sera appliquée sur la facture selon le taux en vigueur »,
- enfin, dans la plupart des cas, vous pouvez choisir de faire payer le devis, même si ça n’est pas très « commercial ».
Au-delà de la présentation, c’est bien la manière d’amener le devis, de le présenter, de l’expliquer et éventuellement de l’adapter qui fera la différence.
D’autres modèles de documents pour votre petite entreprise
Voici quelques outils utiles pour la gestion de votre petite entreprise au quotidien :
- Un tableau de suivi des recettes et dépenses (obligatoire en micro-entreprise !)
- Un budget de trésorerie Excel gratuit
- Un business plan exemple Excel gratuit (best seller !)
- Un tableau de suivi commercial Excel gratuit
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