Template facture Excel gratuit : voici une trame de facture pour tout type d’activité. Ce modèle de document est à télécharger plus bas dans cet article, en un simple clic.
Etablir une facture : voilà sans doute l’acte le plus banal de la vie d’une entreprise. Et pourtant, ce n’est pas un acte simple, tant le formalisme et les obligations à respecter sont nombreuses, sans oublier l’importance de l’enjeu : se faire payer sans subir de retard ni de contestation.
Une bonne facture est un document clair, précis et complet. Pour vous aider à élaborer ce document, nous avons conçu un template facture Excel gratuit, qui comporte toutes les informations importantes :
- la mention FACTURE,
- le nom et les coordonnées du fournisseur (nom de l’entreprise, adresse, numéro de téléphone, numéro d’identification), ainsi que celles du client (nom, adresse de facturation et éventuellement de livraison, etc),
- le numéro de facture unique, selon un ordre chronologique sans « trou »,
- la date d’émission de la facture,
- le détail des produits ou services : la description détaillée y compris la quantité, le prix unitaire et le montant total par ligne,
- le montant dû : montant hors taxes et TTC,
- la TVA (si applicable) avec répartition des montants de TVA par taux de TVA,
- les conditions de paiement : la date d’échéance, les méthodes de paiement acceptées,
- les informations légales : dans certains cas, il se peut que des informations complémentaires aient à figurer sur la facture, par exemple un numéro d’enregistrement ou un numéro d’assurance.
Toute facture doit être précise et sans ambiguïté : elle doit fournir les informations nécessaires pour que le client puisse effectuer le paiement et pour que le fournisseur puisse établir un suivi précis de ses ventes et de ses paiements.
Voici donc un template facture Excel gratuit, à télécharger ci-dessous.
Template facture Excel gratuit : téléchargez-le maintenant
Cliquez ci-après pour obtenir votre template facture Excel gratuit, c’est immédiat et nul besoin de s’inscrire :
Et dans le cas où vous seriez à la recherche d’un logiciel de facturation complet sur Excel, cliquez sur les liens suivants :
1) LOGICIEL DE FACTURATION POUR VENTE DE PRODUITS STANDARDS :
2) LOGICIEL DE FACTURATION POUR VENTE DE SERVICES, PRODUITS NON STANDARDS, ACTIVITES LIBERALES :
3) LOGICIEL DE FACTURATION POUR LES ARTISANS :
Template facture Excel gratuit : conseils et indications
Nous vous offrons donc deux solutions dans cet article :
- télécharger un template facture Excel simple. Vous pourrez dupliquer ce template en autant d’onglets que nécessaire pour établir votre suite de factures dans l’ordre chronologique,
- ou bien télécharger un logiciel de facturation complet, avec base de données, qui vous permettra d’enregistrer une fois pour toutes les coordonnées de vos clients, d’établir vos devis, vos factures, mais aussi de générer des lettres de relance paiement, des statistiques, etc.
Nous vous conseillons la première solution si votre volume de factures est très faible. A l’inverse, si vous produisez beaucoup de factures, optez plutôt pour le logiciel de facturation complet. Ce logiciel est intuitif et très facile à prendre en main.
Au fait, peut-on établir ses factures sur Excel ou Word ?
Il est tout à fait possible d’établir ses factures sur Excel ou Word, sans restriction, et cela concerne la plupart des activités de vente de produits ou de services. Seules les activités qui utilisent un logiciel de caisse doivent opter pour un logiciel agréé, et ne peuvent donc pas utiliser un template facture Excel. C’est le cas par exemple pour un restaurant ou un supermarché.
Extrait du template facture Excel gratuit :
Si vous utilisez notre premier modèle de document pour créer vos factures, nous vous conseillons de transformer ces dernières en pdf pour pouvoir les archiver, en les stockant si possible sous forme numérique à plusieurs endroits différents.
Outils complémentaires
Toujours sur le thème de la facturation, vous trouverez sur ce site internet une série de templates Excel prévus pour la gestion d’une petite entreprise. En voici quelques exemples :
