Modèle affichage prix hôtel Word gratuit à imprimer : voici une trame simple et modifiable pour élaborer votre fiche de tarifs à disposer à l’entrée, à la réception ou dans les chambres. Incontournable.
Vous êtes propriétaire ou gérant d’un hôtel et vous cherchez une trame de document à adapter pour présenter les tarifs dans les chambres ou à l’accueil de votre établissement ? Bonne nouvelle, nous avons le document idéal pour vous : un modèle affichage prix hôtel Word gratuit.
Rappelons d’abord que l’affichage des prix est obligatoire au niveau de la réception de l’hôtel et aussi à l’extérieur du bâtiment. La fiche de tarifs doit contenir a minima :
- le prix pour une nuit en chambre double pour le soir même. Il est aussi possible d’indiquer le prix maximum pour une nuit en chambre double pendant une période au choix incluant le soir même. Les prix peuvent encore être affichés pour l’ensemble de l’année, avec éventuellement des variations en fonction de la saisonnalité,
- le détail des prestations proposées : petit-déjeuner compris ou non, internet dans la chambre, et éventuels suppléments pour bénéficier de ces prestations,
- l’indication des heures de départ et d’arrivée,
- les moyens d’accès aux prix de l’ensemble des autres prestations de l’établissement.
Dans beaucoup d’hôtels, les prix sont aussi affichés dans les chambres. Or ce n’est plus une obligation légale. Cependant, dans les chambres doivent être présents une fiche ou un book des prestations proposées accessoires à la nuitée ainsi que les tarifs correspondants. Par contre l’affichage d’une consigne d’incendie et d’un plan sommaire est obligatoire sur la porte de chaque chambre.
Voici donc un modèle affichage prix hôtel Word gratuit et modifiable, à télécharger et à imprimer facilement.
Modèle affichage prix hôtel Word : téléchargez-le maintenant
Cliquez ci-dessous pour obtenir et télécharger votre modèle affichage prix hôtel Word, c’est gratuit, immédiat et sans inscription :
Extrait du document à télécharger :
Modèle affichage prix hôtel Word : nos conseils
Nous vous conseillons d’adapter ce modèle affichage prix hôtel Word en fonction de son emplacement : à l’extérieur de l’établissement ou à l’accueil. Il est possible de présenter des tarifs volontairement plus élevés que la normale, notamment si vous avez l’habitude de proposer des promotions en continu, selon votre stratégie marketing.
Incluez votre classement étoilé et les éventuels logos relatifs aux classements et partenaires.
La fiche présentée à l’accueil peut comporter des informations supplémentaires, telles le prix des prestations annexes (accès au Spa ou à la piscine, room service, services personnalisés, supplément lit bébé, supplément animal, etc) ou les horaires de départ et d’arrivée, voire de départ tardif.
Dans les chambres, les tarifs peuvent n’être pas rappelés, mais votre book d’accueil devra mentionner tous les tarifs des prestations annexes, sans exception.
Vous trouverez plus bas un lien vous permettant d’accéder à un modèle de livret d’accueil sur Word lui-aussi facile à adapter.
Une information claire à la clientèle est la base pour établir la confiance. Même si aujourd’hui 90% des réservations se font par internet, il est important de respecter la loi et d’afficher des tarifs clairs, sous peine d’être accusé d’opacité.
D’autres modèles de documents pour l’hôtellerie
Découvrez nos modèles de documents relatifs à l’hôtellerie et au tourisme (cliquez sur les liens pour y accéder sans inscription) :
- Business plan hôtel : exemple Excel gratuit
- Logiciel réservation hôtel Excel gratuit
- Modèle livret d’accueil hôtel ou location saisonnière
Formez-vous sur Excel
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