Modèle Excel de planning d’équipes et d’agents : voici un outil gratuit à télécharger. Gérez facilement les présences, congés et temps de travail de vos employés !
Vous devez gérer des plannings d’équipes ou d’employés, d’agents de sécurité, d’agents de gardiennage, de policiers municipaux, d’agents techniques, d’agents d’entretien, d’équipes d’intervention, ou tout autre métier ? Ce modèle Excel très simple est fait pour vous.
Cet outil vous aidera à gérer et planifier facilement les semaines de travail, par agent ou par équipe, en tenant compte de différents paramètres :
- besoins de l’organisation,
- horaires de travail (matin, après-midi, journée entière, horaires décalés…),
- roulements,
- absences,
- congés,
- formations,
- jours fériés,
- congés syndicaux,
- etc.
Voici donc un modèle Excel de planning d’équipes et d’agents, à télécharger gratuitement un peu plus bas dans cet article.
Modèle Excel de planning d’équipes, d’agents ou employés : pourquoi ? comment ?
Il n’est pas toujours simple de gérer le planning de ses équipes, employés ou agents. Il faut tenir compte des horaires de chacun, des astreintes, des absences justifiées et non justifiées, des congés, des RTT et de toutes les contraintes et éléments qui peuvent influer sur l’organisation du temps de travail. Une bonne gestion est gage d’une bonne efficacité organisationnelle, facteur-clé de réussite de l’entreprise ou de la collectivité locale.
Cet outil se veut simple mais efficace. Il a été conçu pour un service de police municipale pour une ville du Sud de la France. Il est facile à adapter pour toute organisation, du fait de son caractère paramétrable.
Cet outil Excel de gestion de planning se compose de 3 onglets principaux :
- un onglet de paramétrage : saisissez le nom de vos employés ou agents (ou équipes). Saisissez aussi les types de présences ou d’absences (vous pouvez changer les lettres, mais pas les couleurs). Renseignez le nombre d’heures associées à chaque type,
- un onglet planning : saisissez dans les cases les types de présences ou d’absences ; aidez-vous pour cela de la liste déroulante. Les couleurs s’affichent automatiquement pour gagner en lisibilité,
- un onglet statistiques : visualisez les temps de travail par semaine et par employé. Le deuxième tableau permet de compter le nombre de journées travaillées selon le critère choisi dans la case verte (aidez-vous de la liste déroulante).
C’est simple et efficace !
Modèle Excel de planning équipes, agents et employés : téléchargez-le maintenant
Cliquez ci-après pour télécharger le modèle Excel de planning d’équipes, d’employés ou d’agents, c’est sans inscription, immédiat, gratuit et valable à vie :
Ce modèle Excel permet aussi d’imprimer facilement les semaines de travail afin que vos employés puissent en prendre connaissance.
Si ce modèle ne vous convient pas, vous pouvez essayer celui-ci.
Bonus : Un modèle Excel planning congés gratuit
Vous cherchez un document encore plus simple, permettant de visualiser les jours de travail et de congés ? Cliquez ici pour y accéder.
Et aussi : un logiciel complet de gestion des plannings et des heures de travail (mode avancé)
Si vous cherchez une solution complète de gestion des plannings de travail, des heures et des vacances de vos employés, compatible avec Excel 2007 à 2019 (sauf Mac), nous vous conseillons l’excellent logiciel de notre partenaire Excel-Pratique (cliquez sur le lien pour en savoir plus).
Extrait du modèle Excel de planning équipes, agents et employés :
