Modèle document unique Excel gratuit : voici un modèle de DUER à télécharger en un clic. Cet exemple prend en compte le risque pandémique.
Le document unique, aussi appelé DUER (document unique d’évaluation des risques) ou DUERP (avec le P pour « professionnel ») est un document obligatoire pour toutes les entreprises qui emploient du personnel, et ce dès le premier salarié.
Voici un modèle document unique Excel gratuit dont le but est de s’assurer que tous les risques de l’entreprise sont diagnostiqués, connus et traités, ceci pour le bien-être des salariés. Il s’agit donc de lister, d’évaluer, de classifier et de planifier les risques, mais aussi de les traiter, les éviter ou les éradiquer.
Concevoir un document unique implique donc du temps et de la réflexion : en effet, tous les risques de l’entreprise ne sont pas forcément visibles ni connus à l’avance. Il sera nécessaire d’investiguer, de déceler des risques à priori inconnus ou faibles afin de les considérer à leur juste mesure.
Au sein d’une organisation, les risques peuvent être très nombreux, et de nature très différente les uns des autres : il y a des risques liés à la manipulation d’objets ou de produits, des risques de chute, d’accident, d’électrocution ou d’incendie, certains pouvant malheureusement aller jusqu’à la mort.
Mais on a tendance à oublier d’autres types de risques, pourtant très présents et en développement : les risques liés aux postures ou au travail répétitif, ceux liés à l’hygiène et aux virus (cf. le risque pandémique avec le Covid-19), ou encore les risques psycho-sociaux, souvent en lien avec l’intensité du travail, les exigences émotionnelles, le manque d’initiative ou d’autonomie, les conflits ou l’insécurité.
Les risques peuvent être graves ou moins graves, fréquents ou peu fréquents. Pourtant, même peu fréquent, un risque grave est à traiter en priorité ! Dans tous les cas, ils doivent être listés dans le modèle document unique Excel gratuit.
Les conséquences de risques mal évalués ou mal traités sont elles aussi nombreuses et de nature très diverse : arrêt de travail, accident plus ou moins grave, incapacité de travail, handicap, voire décès dans des cas extrêmes. Mais les conséquences existent aussi pour l’entreprise et ses dirigeants : perte de chiffre d’affaires ou d’activité, mauvaise réputation, mauvaise ambiance, baisse de productivité, procès ou problèmes juridiques, grèves, etc.
Où se procurer le document unique d’évaluation des risques ? Où trouver un modèle de DUERP ? C’est la question que vous vous posez sans doute. Bonne nouvelle, nous avons le document idéal pour gérer les risques de votre organisation, qui plus est gratuit.
Si vous recherchez un exemple document unique BTP, ou un DUER quel que soit votre type d’activité, pas de doute, vous êtes au bon endroit !
Voici donc un modèle document unique Excel gratuit, à télécharger plus bas.
Modèle document unique Excel gratuit : présentation du document
Le modèle document unique Excel gratuit, ou document d’évaluation des risques professionnels que nous avons conçu est unique en son genre, et vous permettra d’élaborer un DUER dans les règles de l’art, ce qui satisfera votre interlocuteur en cas de contrôle.
Ce modèle de document se base sur une méthode particulière, qui consiste à attribuer des coefficients à chacun des risques que vous aurez listés, en fonction de :
- la gravité,
- la fréquence d’exposition,
- ainsi que le niveau de maîtrise actuel du risque.
On aboutit ainsi à une hiérarchisation des couples danger/risque/maîtrise. Des codes couleurs sont affectés automatiquement aux différents risques détectés, ce qui permet de distinguer en un clin d’œil les risques faibles (vert), moyens (orange) ou forts (rouge).
Le document est largement automatisé pour accélérer son remplissage.
Plus précisément, le document se compose de plusieurs onglets à compléter et à imprimer :
- le premier onglet est la page de garde, à compléter avec les coordonnées de votre organisation,
- le second onglet du modèle document unique Excel gratuit est un rappel de la méthodologie,
- le troisième onglet, à remplir, est un rappel des actions à mener pour maîtriser les risques,
- la page 4 est un résumé des risques qui pèsent sur votre organisation (à remplir ou compléter),
- les pages suivantes présentent les risques eux-mêmes (ces onglets devront être dupliqués autant de fois que nécessaire) : décrivez chaque risque et attribuez des critères en sélectionnant dans les listes de choix. Certaines cases se mettent à jour automatiquement et la classification de gravité des risques apparaît,
- l’onglet « liste de choix » permet de régler ou modifier les intitulés des critères à sélectionner dans les listes de choix (voir les onglets précédents),
- enfin, le dernier onglet du modèle document unique Excel constitue une aide à la connaissance des risques.
Ce document est donc facile à prendre en main. Remplissez-le, imprimez-le et signez-le : il est déjà paramétré pour l’impression !
Prêt à télécharger votre modèle document unique Excel gratuit ?
Modèle document unique Excel : téléchargez-le maintenant
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Extrait du document à télécharger :
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