Logiciel gestion école privée Excel gratuit : voici une application qui vous permettra de gérer au mieux les différents aspects de votre établissement d’enseignement.
Vous avez créé ou comptez créer une école privée et vous vous posez la question du logiciel qui vous permettra de l’administrer ? Vous êtes directeur d’une école privée et vous recherchez une application vous permettant de gérer les inscriptions, les listes d’élèves, les cahiers d’appel, la cantine, les emplois du temps, les fournitures, la vie scolaire, les notes et l’édition des bulletins de vos élèves ? Bonne nouvelle, nous avons la solution la plus complète du web : un logiciel gestion école privée Excel gratuit.
Le logiciel que nous vous proposons plus bas comporte la plupart des modules indispensables à la gestion d’un établissement d’enseignement privé, que ce soit une école, un collège, un petit lycée ou encore un centre de formation pour adultes.
Que votre école soit située en France ou à l’étranger, cette application Excel vous conviendra si la langue pratiquée est le français.
Attention, il ne s’agit pas d’un logiciel de comptabilité, mais d’un outil de gestion de la scolarité d’une école, dans ses aspects les plus divers. Cette application vous permettra de gérer vos effectifs ainsi que la vie quotidienne de vos élèves. Elle vous permettra de gagner du temps et d’augmenter votre efficacité administrative, afin que vous puissiez vous concentrer sur le bien-être et la progression de vos élèves.
Voici donc un logiciel gestion école privée Excel gratuit, à télécharger plus bas.
Logiciel gestion école privée Excel gratuit : comment ça marche ?
Ce logiciel gestion d’école privée Excel gratuit à télécharger est un logiciel open source conçu sur Excel, très simple d’utilisation.
L’application peut se downloader en un clic. Le document Excel comporte plusieurs onglets :
- Paramètres : remplissez ici toutes les informations concernant votre établissement dans les cases bleues : coordonnées, nom du directeur, personnel enseignant, classes, niveaux et frais d’inscription annuels,
- Liste des élèves : entrez ici toutes les informations relatives à vos élèves ou étudiants. Classe, date de naissance, sexe, coordonnées familiales sont les données les plus importantes. Pour le bon fonctionnement de l’application, n’insérez pas de ligne,
- Statistiques : cet onglet non modifiable fait apparaître automatiquement quelques données d’analyse des effectifs,
- Gestion des inscriptions : cet onglet vous permettra de gérer la collecte des documents d’inscription de vos élèves ou étudiants. Notez ici les pièces déjà reçues et celles qui restent à fournir. Indiquez si le dossier est complet ou non à ce stade,
- Cahier d’appel : cet onglet vous permet de saisir les présences du matin et de l’après-midi, pour chaque jour de l’année scolaire. Choisissez P pour « présent » et A pour « absent ». Vous pouvez générer un cahier d’appel par classe, le dupliquer dans un nouveau document et le confier au professeur principal de chaque classe,
- Garderie et cantine : cet onglet vous permet de saisir les présences à la garderie, à la cantine et à l’étude, ce qui constituera la base de votre facturation. Créez et archivez un document par mois (premier jour du mois à saisir dans la case bleue en haut à gauche),
- Menus cantine est un onglet qui vous permet de saisir les menus de la semaine, afin que vous puissiez les afficher ou les partager,
- Emploi du temps est un onglet qui vous permet de saisir les emplois du temps par classe : n’hésitez pas à en adapter la trame,
- Liste fournitures est un onglet à compléter avec les fournitures scolaires à acquérir : imprimez ensuite et distribuez cette feuille à vos élèves en début d’année,
- Vie scolaire est l’onglet de saisie des évènements relatifs à la vie scolaire de votre école privée. Indiquez ici tous les retards, avertissements et retenues, jour par jour. Créez un document par mois (dupliquez l’onglet) et archivez-le,
- Notes et moyennes vous permettra de saisir les notes de vos élèves et de calculer les moyennes en fonction des coefficients attachés à chaque évaluation. Nous vous conseillons de dupliquer cet onglet pour chaque professeur ; chaque professeur pourra ensuite le dupliquer pour chacune de ses classes,
- L’onglet bulletin vous permet de générer les bulletins de notes pour chaque élève ou étudiant. Sélectionnez son nom pour que l’entête se mette à jour. Il ne vous reste plus ensuite qu’à remplir le bulletin !
Quelques remarques importantes :
- repartez chaque année d’un document vierge,
- le logiciel gestion école privée Excel doit être régulièrement sauvegardé et archivé (au moins une fois par semaine), afin que vous ne perdiez pas les données essentielles à la bonne marche de votre établissement.
A présent, il est temps de télécharger votre logiciel gestion école privée Excel gratuit.
Logiciel gestion école privée Excel gratuit : téléchargez-le maintenant
Cliquez ci-après pour télécharger votre logiciel gestion école privée Excel, c’est gratuit, immédiat et sans inscription :
Extrait du document à télécharger :
Modifiez le document comme vous l’entendez
Ce logiciel open source vous permet d’apporter les modifications que vous souhaitez aux différents tableaux et onglets qui le composent. Cependant, apporter des modifications nécessite un bon niveau en Excel.
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