Calendrier gestion de projet Excel gratuit, jour par jour : voici un modèle gratuit à télécharger au bas de la page. Cet outil constituera votre allié idéal pour gérer votre projet !
Vous menez un projet ? Vous avez été nommé responsable de la gestion d’un projet ? Vous devez suivre les tâches, les dates, et manager l’avancée du projet ? Il est important que vous disposiez d’un calendrier gestion de projet Excel pour bien planifier les choses, responsabiliser les acteurs et éviter tout dérapage. Ce document pourra bien sûr être partagé avec les équipes et les prestataires externes.
Le document que nous vous proposons est simple et efficace : il vous suffit de saisir une liste de tâches, avec descriptif et responsable, et pour chacune d’entre elles, de matérialiser sa réalisation sur les jours concernés, en inscrivant des annotations dans les cases ou en leur affectant une couleur précise.
Ce calendrier peut aussi être utilisé comme un diagramme de Gantt, montrant l’avancée des différentes actions. Utilisez différentes couleurs pour colorer les cases et montrez ainsi les tâches en retard ou en avance, ou encore pour mettre en relief les tâches importances ou décisives.
C’est facile !
Voici donc un calendrier gestion de projet Excel gratuit, jour par jour.
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Calendrier gestion de projet Excel gratuit, jour par jour : comment l’utiliser ?
Le calendrier gestion de projet Excel que nous vous proposons est simple et intuitif. Il est facile à imprimer ou à transformer en pdf.
Commencez par sélectionnez une date de début et de fin de votre calendrier (cases bleues en haut), c’est-à-dire de votre projet. Cela générera le calendrier lui-même, avec années, mois, jours et jours de semaine. A noter que les samedis et dimanches sont grisés automatiquement (mise en forme conditionnelle).
Attention : une fois que vous avez défini une date de début de votre projet, nous vous conseillons de ne plus la modifier ! Car vous risquez d’avoir un décalage par rapport aux informations que vous aurez entrées jour par jour. A l’inverse, la date de fin peut être changée : il peut arriver que votre projet soit allongé ou raccourci selon les cas.
A vous de créer les codes couleurs qui parleront à vos interlocuteurs, en fonction du type de tâche et de son importance.
Au final, ce document vous sera utile à plusieurs titres :
- il constitue un plan d’action,
- il constitue un outil de management de projet (tableau de bord),
- il est un outil de communication à partager,
- il est un document de gestion, qui permettra de respecter le timing et les coûts, en évitant ainsi tout dérapage et en faisant face aux imprévus.
C’est donc un outil de pilotage à proprement parler, basé sur un calendrier classique : le suivi se fait donc jour par jour, pour une lisibilité parfaite.
Quelques conseils pratiques pour ce calendrier gestion de projet Excel :
- n’hésitez pas à annoter les cases (clic droit – insérer un commentaire),
- ajoutez les jalons en colorant des colonnes entières en une couleur vive,
- mettez à jour le calendrier régulièrement, en sauvegardant systématiquement les versions précédentes,
- partagez le document, montrez-le aux parties prenantes : ce ne doit pas rester un document confidentiel !
Calendrier gestion de projet Excel gratuit : téléchargez le document
Cliquez ci-après pour télécharger notre modèle de calendrier de gestion de projet sur Excel :
Encore mieux : un diagramme de Gantt automatique sur Excel
Vous recherchez spécifiquement un diagramme de Gantt automatique sur Excel ? Nous avons ce qu’il vous faut ! Cliquez ici pour accéder à notre article dédié
Ce diagramme de Gantt permet de faire apparaître automatiquement les barres de couleur en fonction des informations que vous saisissez, notamment les dates de début et de fin des tâches.
