Liste invités mariage Excel gratuit : voici un document complet pour vous aider à organiser votre mariage, à gérer vos invités, votre budget, votre planning sans rien oublier ! A télécharger plus bas en un clic.
Cet article vous propose une liste invités mariage Excel qui va vous faciliter la vie. Organiser un mariage est difficile et stressant : au-delà des choses à penser, il y a un budget à gérer, des invités à ne pas oublier, un plan de salle à préparer et une foule de petits détails à anticiper.
Préparer un mariage peut aussi être une source de conflit entre les futurs mariés et leurs familles : c’est parfois le « choc des cultures », avec une vision du mariage bien différente, ce qui peut créer des tensions, des incompréhensions voire des déceptions. Il conviendra de bien prendre en compte les aspects psychologiques et de faire le point sur les attentes réelles de chacun.
C’est pour ces raisons qu’il conviendra d’aborder en priorité les aspects qui comportent le plus d’enjeu, en particulier la liste des invités. Il est aussi possible de faire appel à un wedding-planner, véritable gestionnaire de projet qui saura introduire du professionnalisme et de l’efficacité dans ce qui devra être « le plus beau jour de votre vie », sans pour autant que vous renonciez à votre désir de contrôle.
Quoi qu’il en soit, le mariage demande un peu d’organisation administrative. Heureusement, nous avons conçu un document qui vous permettra de gérer votre projet de mariage avec un maximum de réussite.
Ce dossier de mariage Excel vous permettra :
- d’établir une check-list des tâches à réaliser et des choses à penser,
- de gérer votre liste invités mariage Excel,
- de piloter votre budget,
- de gérer votre planning, semaine après semaine,
- et enfin, d’élaborer votre plan de table.
Voici donc une liste invités mariage Excel gratuit à télécharger en un clic.
Liste invités mariage Excel gratuit : présentation du document
Le document liste invités mariage Excel que nous vous proposons de télécharger est très complet ; il convient pour de futurs mariés comme pour des wedding-planners ou des professionnels de l’événementiel.
Le document n’est pas qu’une simple liste des invités au mariage ; il comporte en effet plusieurs onglets :
- dans le premier onglet, entrez simplement vos noms ainsi que la date de votre mariage,
- dans le deuxième onglet (check-list de mariage), indiquez votre liste des choses à penser, catégorie par catégorie : fournitures, cérémonie, réception, vêtements et accessoires, transport, vidéo et photos, fleurs, cadeaux, etc. Un mariage représente des milliers de choses à penser : en les notant, vous videz votre esprit, et vous vous donnez toutes les chances d’avancer sans stress !
- le troisième onglet vous permettra de compléter votre liste des invités : indiquez leurs coordonnées (pour l’envoi des faire-part), le type de relation, le nombre de personnes concernées, le positionnement sur le plan de table ou encore les préférences alimentaires. Cette base de données vous sera d’une grande aide au moment d’envoyer les faire-part et les cartes de remerciement. Elle vous permettra aussi d’effectuer un comptage précis des personnes présentes, nécessaire pour la bonne organisation de la réception,
- le quatrième onglet du document liste invités mariage Excel gratuit vous permet de saisir votre budget de mariage : indiquez, catégorie par catégorie, les montants de dépenses prévues ou réalisées. N’hésitez pas à modifier les intitulés de lignes. Les totaux s’établissent automatiquement,
- le cinquième onglet consiste en un rétro-planning de mariage, sous la forme d’un diagramme de Gantt. Il s’agit de compléter ce planning et de colorer les différentes cases afin de savoir où vous en êtes de l’avancement de votre projet. Vous pouvez aussi déplacer la barre rouge pour la positionner au niveau du jour d’aujourd’hui,
- le sixième onglet est le plan de salle : à vous de répartir vos invités, table par table, et de vous projeter dans la soirée. Un art difficile !
Prêt à télécharger votre liste invités mariage Excel gratuit ?
Liste invités mariage Excel : téléchargez le document maintenant
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