Fichier patient Excel : modèle gratuit à télécharger. Voici un exemple de base patient à télécharger en un clic. Idéal pour gérer votre activité et garder la mémoire de vos actes de soin !
Le fichier patient est indispensable dans la gestion de votre activité médicale ou paramédicale. C’est un document phare notamment parce qu’il vous permet de vous organiser, de gérer les données personnelles de vos patients et de garder la trace dans le temps de vos actes médicaux et de vos prescriptions.
Le fichier patient Excel rassemble le nom, les coordonnées et les caractéristiques des patients (mensurations, pathologies, traitements…), et bien plus que cela. Tout en sachant qu’une base patient de qualité se caractérise d’abord par la fraicheur des données : les informations doivent être à jour.
Les données doivent être complètes et pertinentes. Une simple liste de noms, d’adresses et de numéros de téléphone est loin d’être suffisante : il faudra à chaque consultation collecter les informations sur les patients : raison du rendez-vous, symptômes, contenu de l’entretien, actes réalisés, médicaments prescrits (si vous êtes médecin agréé), etc. Ceci afin de constituer des dossiers de soin complets.
Ainsi, un fichier patient n’est pas qu’un simple répertoire de coordonnées ; c’est un véritable outil de travail qui doit aider au suivi de la relation patient, sur le long terme, et qui doit permettre de gagner en temps et en efficacité. Il vous permettra de développer une relation personnalisée et réduira le risque d’erreur. Il constituera au final la mémoire de la relation patient.
Si vous cherchez un modèle de fichier patient Excel à télécharger et à imprimer, vous êtes au bon endroit. Ce document très simple vous permettra de gérer au mieux votre patientèle.
Remarque : du fait de son importance et du caractère confidentiel des données collectées, le fichier patient doit faire l’objet d’une protection contre les intrusions et d’une sauvegarde régulière.
Voici donc un modèle de fichier patient Excel gratuit à télécharger.
Fichier patient Excel : présentation du modèle
Vous voulez créer un fichier patient sur Excel ? C’est déjà fait avec cette base de données patients sur Excel. Cet outil va vous permettre de créer des fiches patients automatiques, en fonction des informations que vous entrerez dans la base de données.
Ainsi, ce document est autant un outil d’archivage qu’un outil de travail qui doit vous permettre de suivre et d’améliorer la relation patient.
Le document comporte trois onglets principaux :
> Le premier onglet du fichier patient Excel constitue la base patients à compléter. La première colonne attribue un numéro automatique (non modifiable) à chaque patient. Les colonnes suivantes sont à compléter :
- Coordonnées complètes
- Date de naissance
- Pathologies
- Traitements en cours
- Taille et poids
- Première visite
- Origine du client (point d’entrée)
- Contenu des rendez-vous (jusqu’à 17 RDV)
> Le deuxième onglet consiste en une fiche patient automatique, consultable et imprimable. Il vous suffit de sélectionner le n° du patient que vous souhaitez dans la cellule bleue de tête, et l’ensemble des données de la fiche se mettra à jour. Ne modifiez pas directement la fiche ; si vous souhaitez corriger des données, modifiez-les dans l’onglet précédent.
> Le troisième onglet et un modèle d’ordonnance. Là encore, saisissez ou sélectionnez le numéro patient dans la case bleue de tête : cela permettra de faire apparaître les coordonnées du patient concerné. Complétez ensuite l’ordonnance avec vos prescriptions.
Nota :
- dans le 1er onglet, pressez simultanément sur les touches Ctrl et F pour rechercher plus rapidement un client,
- utilisez les filtres (ruban Données, Filtrer) pour trier vos clients par critère.
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Extrait du document à télécharger :
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