Additionner des heures Excel : comment faire une somme d’heures et de minutes sur tableur ? Comment soustraire ? Démonstration à travers quelques exemples simples.
Nous allons le voir, additionner des heures Excel ou des minutes est très simple.
Excel est doté d’un format Heure, qui permet une saisie sous le format suivant : hh:mm (ou encore sous le format hh:mm:ss). Ce format peut être appliqué dans la cellule en allant dans Format de cellule puis en cliquant sur Heure puis sur l’exemple 13:30.
Faire la somme d’heures dans Excel revient à ajouter des volumes de temps. Par exemple :
5:00 + 4:00 = 9:00
Ainsi, 5 heures plus 4 heures font 9 heures de temps passé.
Mais on peut aussi raisonner en termes d’horaires : si j’ajoute 4 heures à l’horaire 5h00, j’obtiens l’horaire 9h00.
La différence entre horaire et volume de temps peut parfois poser problème. Entrons dans les détails.
Voici comment additionner des heures Excel.
Additionner des heures Excel : méthode
Additionner des heures Excel ou des minutes est simple :
- il faut que les données à ajouter soient au format Heure,
- on procède alors à une simple addition à l’aide du signe +, ou par utilisation de la fonction SOMME.
Par exemple :
Ajouter 30 minutes à une heure Excel.
Pour ajouter 30 minutes à une heure Excel, il faut partir de l’horaire initial et ajouter la fraction 0,5/24.
Exemple :
En effet, une demi-heure équivaut à 0,5/24, c’est-à-dire 0,5 heure sur les 24 que compte la journée.
De même, dans Excel, une heure équivaut à 1/24.
Ces fractions comportent un nombre infini de décimales ; il est donc obligatoire d’utiliser les fractions, et non des nombres à virgules.
Soustraire des heures Excel
Soustraire des heures dans Excel est aussi simple que d’en ajouter : il faut pour cela utiliser le signe moins.
Mais si vous tentez de soustraire plus d’heures que le volume initial, vous allez rencontrer un problème : la valeur ########### s’affiche. En effet, Excel ne gère pas les heures négatives !
Pour remédier à ce problème, vous pouvez simplement changer la formule ######### en la passant au format Standard, tout en la multipliant par 24 pour l’afficher en nombre d’heures, et encore par 60 si vous souhaitez l’afficher en minutes. Et le tour est joué !
Illustration :
Additionner des heures Excel positives et négatives
Pour additionner des heures Excel positives et négatives, c’est-à-dire dont le résultat est susceptible d’être positif ou négatif, vous pouvez utiliser l’affichage décimal pour éviter tout problème :
- transformez la cellule de résultat en format Standard ou Nombre,
- multipliez-la par 24 pour obtenir le résultat en nombre d’heures,
- multipliez-la par 24 et par 60 pour obtenir le résultat en nombre de minutes.
Somme heure Excel ne fonctionne pas : pourquoi ?
Lorsque vous additionnez des heures Excel, un problème peut apparaître si la somme des heures dépasse 24 heures : dans ce cas, le résultat ne laisse apparaître que les heures au-delà de 24 heures, comme dans l’exemple ci-après :
Ci-dessus, la somme affiche 4:00 alors qu’elle devrait afficher 28:00.
Il est assez simple de contourner ce problème : il suffit de changer le format de la cellule résultat :
- effectuez un clic droit sur la cellule et choisissez Format de cellule,
- sélectionnez ensuite Personnalisée,
- dans Type, entrez le code suivant : [h]:mm
Exemple après application du nouveau format :
A présent, nous vous proposons une série d’exemples à télécharger.
Additionner des heures Excel : exemple à télécharger
Cliquez ci-après pour télécharger un exemple de comment additionner des heures Excel, c’est gratuit et immédiat :
Additionner des heures de travail : document Excel à télécharger
Si vous souhaitez spécifiquement additionner des heures de travail, téléchargez notre suivi des heures de travail ici.
