Bon de commande Excel automatique gratuit à télécharger : voici un logiciel de bon de commande très simple à utiliser, en téléchargement libre.
Vous êtes chef d’entreprise, responsable du sourcing et de l’approvisionnement ou responsable de la production ? Vous êtes responsable ou assistant administratif et vous devez régulièrement passer des commandes auprès de vos fournisseurs ? Vous avez besoin d’un petit logiciel pour gérer vos bons de commande ? Nous avons ce qu’il vous faut : un outil de bon de commande Excel automatique.
Un bon de commande est un document commercial qui permet de passer une commande à un fournisseur. C’est un document important, qui formalise la volonté du client (vous) de passer une commande ferme et définitive.
Après avoir reçu le bon de commande, il est fréquent que le fournisseur confirme la bonne réception de la commande par retour d’e-mail ou en lui faisant parvenir une facture proforma.
Cet article vous propose un bon de commande Excel automatique gratuit ; il s’agit d’un bon de commande interactif qui vous permettra de générer vos commandes facilement, sans avoir à ressaisir les coordonnées de vos fournisseurs.
A utiliser sans modération !
Bon de commande Excel automatique : fonctionnement
Passer une commande est un acte important dans la vie d’une entreprise ou d’une organisation. La moindre erreur pourrait avoir des conséquences catastrophique.
Le logiciel de bon de commande Excel automatique gratuit que nous vous proposons vous permettra de passer vos commandes, de faire le suivi des commandes en cours, mais aussi d’archiver vos bons.
Pour rappel, tout bon de commande se compose des éléments suivants :
- les coordonnées complètes de l’acheteur,
- les coordonnées complètes du fournisseur,
- la description détaillée des produits ou services commandés, incluant tous les détails techniques,
- le prix des biens commandés (si possible),
- les conditions de livraison et de paiement souhaitées,
- la signature et le tampon de la personne autorisée à établir le bon de commande.
Le bon de commande est un document qui engage : il a la valeur d’un contrat, d’autant plus qu’il est signé par le client, et qu’il est validé par le fournisseur qui envoie un e-mail, un devis ou une facture pro forma en retour.
Etablir un bon de commande peut être intéressant lorsque vous voulez être maître du processus de passation de commande, ou encore simuler les montants et les quantités.
Utiliser le logiciel de bon de commande Excel automatique gratuit
Le logiciel de bon de commande Excel automatique gratuit que nous vous proposons se compose de trois onglets principaux :
- le premier onglet est l’onglet Paramètres : entrez ici vos informations (une fois pour toutes) ainsi que la liste de vos fournisseurs et leurs coordonnées complètes,
- le second onglet vous permet de créer un bon de commande : choisissez d’abord le fournisseur concerné (numéro fournisseur à choisir dans la liste), puis définissez un numéro de bon de commande, une date de livraison souhaitée ainsi qu’un délai de paiement souhaité. Saisissez ensuite votre commande (11 lignes maximum) : description, quantité et prix unitaire,
- le troisième onglet vous permet enfin d’afficher votre bon de commande : il ne vous reste plus qu’à relire, imprimer, transformer en pdf et envoyer votre commande à votre fournisseur.
A présent, il est temps de télécharger votre logiciel de bon de commande Excel automatique gratuit.
Bon de commande Excel automatique : téléchargez-le sans attendre
Cliquez ci-après pour télécharger notre bon de commande Excel automatique, c’est gratuit, immédiat et sans inscription :
La création de vos bons se trouvera grandement facilitée grâce à ce document unique sur le web. Fini les commandes brouillonnes, non archivées ou perdues : à travers ce document, vous pourrez adopter une nouvelle procédure de génération de vos bons, ce qui aura en outre un impact positif sur l’image de votre entreprise, tout en vous permettant de gagner en productivité !
Bonus : d’autres documents Excel gratuits !
Au-delà de ce bon de commande Excel, voici d’autres documents Excel qui pourraient grandement faciliter la gestion de votre entreprise :
- un business plan Excel : modèle gratuit,
- un logiciel de facturation gratuit,
- un modèle de budget de trésorerie.
Extrait du document à télécharger :
