Business plan Excel gratuit : exemple et modèle pour vous aider au montage financier de votre entreprise. Téléchargez ci-dessous le document, immédiatement et sans inscription. Aidez-vous du tutoriel si besoin.
Ce document est à jour des dernières modifications légales et sociales
Le business plan Excel gratuit exemple 2025 est un document incontournable de la création d’entreprise.
Pourtant, c’est aussi le document le plus difficile à réaliser.
- Si vous passez par un expert-comptable pour réaliser votre business plan, vous aurez à payer entre 500€ et 1500€,
- Si vous réalisez le plan chiffré selon votre propre format, vous risquez de ne pas être crédible auprès des financeurs.
Il vous faudra donc un document fiable, construit dans les règles de l’art, simple à modifier, maîtrisable par vous-même.
Voici une trame-exemple qui pourrait grandement vous faciliter la tâche.
Voyons cet exemple de business plan Excel gratuit à télécharger.
Business plan Excel gratuit : modèle 2025 à télécharger
Cliquez ci-après pour télécharger notre exemple de business plan Excel gratuit, 100% fiable. Ce modèle vous permettra de chiffrer votre activité sur 3 ans :
Et si vous n’avez pas Excel, accédez à la version Open office :
Et si vous avez besoin d’un modèle sur 5 ans :
Une fois téléchargé, le document, prenez-en connaissance, mais ne foncez pas tête baissée, lisez plutôt ce qui suit.
Business plan Excel gratuit : que contient-il ?
Cet exemple de business plan chiffré 2025 contient deux onglets principaux.
Business plan Excel gratuit modèle 2025 : l’onglet de saisie des données
Il faudra renseigner dans cet onglet :
- votre statut juridique (qui influera sur les calculs d’impôts et de cotisations sociales),
- vos besoins de démarrage : il s’agit de toutes les dépenses et investissements que vous allez réaliser avant même de commencer votre activité. Tentez de ne rien oublier. Munissez-vous de devis et faites des recherches de prix. Dans la dernière ligne, saisissez votre « trésorerie de départ » : c’est le montant que vous devez avoir sur le compte au moment du début effectif de votre activité (en effet, il n’est pas envisageable de démarrer avec une trésorerie à zéro !),
- le financement des besoins de démarrage du busines plan Excel gratuit : il s’agit de la manière dont vous aller financer les besoins de démarrage décrits au point précédent. Allez-vous utiliser votre argent personnel, celui de votre entourage, ou celui des banques ? N’hésitez pas à modifier l’intitulé des libellés, en inscrivant par exemple le nom de la banque ou de l’organisme qui vous octroie un prêt.
- vos charges fixes : ce sont les dépenses récurrentes auxquelles vous devrez faire face en situation d’exploitation. Là encore, le plus dur est de ne rien oublier !
- votre chiffre d’affaires : inscrivez un chiffre moyen par jour, et le business plan exemple effectuera les calculs automatiquement. Soyez prudent et progressif la première année. Saisissez des pourcentages d’augmentation du chiffre d’affaires pour les deux années suivantes. Attention, il y a un tableau pour l’activité « service » et un pour l’activité « vente de marchandises » :
- un service ne nécessite pas ou très peu d’achats (uniquement du temps passé ou de la main d’oeuvre),
- à l’inverse, une vente de marchandise nécessite d’avoir acheté au préalable la marchandise à revendre ou la matière à transformer,
- vos charges variables du business plan Excel gratuit : il s’agit d’un pourcentage à saisir, qui concerne uniquement la partie vente de marchandises :
- par exemple, si vous achetez des coques de téléphone à 20 € pour les revendre 40 €, vous devrez saisir 50%,
- autre exemple, si la fabrication de vos boîtes de conserve vous coûte en moyenne 3 € l’unité (incluant matière, pot, couvercle et étiquette) et que vous les vendez 9 €, alors vous devrez saisir le pourcentage de 33%,
- votre besoin en fonds de roulement : saisissez le nombre de jours moyens entre une vente et la réception du paiement, et d’autre part entre un achat de marchandise ou de matière et le décaissement correspondant. Ces données impacteront directement la trésorerie de votre entreprise,
- vos salaires versés à vos employés et votre rémunération de dirigeant : saisissez les montants, les cotisations sociales se calculeront automatiquement (estimations). N’oubliez pas d’indiquer si vous bénéficiez ou non de l’Acre (réduction des charges sociales pour les créateurs d’entreprise),
- enfin, deux indicateurs vous donneront un premier aperçu de la viabilité de votre entreprise :
- seuil de rentabilité : si la mention « non rentable » apparaît, cela signifie que vous avez trop de charges compte-tenu de votre chiffre d’affaires,
- niveau de trésorerie de départ : si la mention « trop faible » apparaît, cela signifie qu’il faudra revoir votre niveau de trésorerie initial (à corriger dans la cellule B33).
2) L’onglet Plan financier du business plan Excel gratuit
Le deuxième onglet vous permet de visualiser et d’imprimer la totalité de votre business plan exemple.
Les différents tableaux valorisent vos hypothèses : rentabilité, trésorerie, évolution de l’activité, etc.
Les principaux tableaux du business plan Excel gratuit sont les suivants :
- tableau d’investissement et de financement : il reprend tous vos besoins initiaux, équilibrés en fonction des sources de financement,
- salaires et cotisations sociales : ce tableau fait l’état des salaires et indemnités versés aussi bien aux employés (éventuels) qu’aux dirigeants,
- amortissements : il s’agit de la répartition dans le temps des investissements réalisés au démarrage de l’activité. En effet, ces investissements ne sont pas considérés comme une charge devant peser uniquement sur la première année, mais bien comme une dépense à répartir sur leur durée de vie et d’utilité pour l’entreprise,
- compte de résultats prévisionnel sur 3 ans : il s’agit d’un tableau majeur qui montre la rentabilité de l’activité sur les trois premières années d’exercice,
- soldes intermédiaires de gestion : ils décrivent les différentes strates de rentabilité selon une présentation différente,
- capacité d’auto-financement : ce tableau décrit les flux financiers réels (corrigés des amortissements « fictifs » et des remboursements d’emprunt « réels ») aboutissant à une idée de la capacité de l’entreprise à financer l’avenir par elle-même,
- seuil de rentabilité : il décrit le niveau de chiffre d’affaires à atteindre pour être « rentable »,
- besoin en fonds de roulement : il décrit le décalage qui peut exister entre les flux de trésorerie entrante et sortante, compte-tenu du délai de paiement accordé aux clients, et au délai de paiement moyen obtenu des fournisseurs,
- plan de financement à trois ans : il est une projection de la manière dont l’entreprise se finance à horizon des trois ans,
- budget prévisionnel de trésorerie : autre tableau majeur, il présente la situation de trésorerie mois par mois sur la première année d’activité.
Vous disposez à présent d’un business plan complet et professionnel !
Business plan Excel gratuit : quelques informations importantes
Voici quelques points importants concernant le business plan Excel gratuit :
- Tous vos chiffres doivent être justifiés, par des recherches, des devis, ou encore une étude de marché.
- S’il vous manque des données, sachez prendre l’initiative : à vous de rechercher l’information. Soyez dynamique et professionnel.
- Ne montrez pas un chiffre d’affaires trop ambitieux, notamment la première année.
- Si vous constatez une trop faible rentabilité, ne modifiez pas les chiffres artificiellement. Tentez de comprendre en quoi votre modèle économique ne convient pas : pas assez de marge ? pas assez de clients ? problème de temps ou d’organisation ?
- Les montants à saisir doivent toujours être hors taxes, et cela quelque soit votre statut juridique ou votre régime fiscal. En effet, un business plan chiffré doit toujours s’établir hors TVA.
- N’hésitez pas à montrer votre business plan à un expert-comptable pour avoir son avis.
- En cas d’échec à obtenir des financements, ne vous découragez pas : repensez votre modèle économique et préparez un meilleur document.
A noter que le business plan financier doit être intégré dans un plan d’affaires plus global (cliquez sur le lien pour télécharger notre modèle Word).
Quelques clés pour un business plan Excel réussi
Ne faites pas un business plan pour faire un business plan. Il s’agit avant tout de tester votre activité et d’anticiper les points de blocage.
Vous devez maîtriser votre document, savoir l’expliquer, le but étant de vous convaincre vous-même et de convaincre les financeurs.
Préparez-vous aux questions-pièges :
- qu’est-ce qui explique un tel niveau de chiffre d’affaires ?
- pourquoi une telle évolution de chiffre d’affaires entre l’année 1 et 2 ?
- d’où vient votre capacité à générer autant de trésorerie ?
- quel est votre taux de marge ?
- comment résumer votre modèle économique ?
- pourquoi investissez-vous moins d’argent à titre personnel que le montant que vous demandez à la banque ?
- comment vous refinancer en cas de coup dur ?
Ce business plan Excel gratuit exemple peut être votre meilleur allié, encore faut-il que vous le maîtrisiez parfaitement !
D’autres modèles de documents importants pour votre création d’entreprise
Au-delà du business plan Excel gratuit, nous vous proposons d’autres modèles de documents et outils incontournables pour votre création d’entreprise :
- Un rétroplanning création d’entreprise Excel : un modèle gratuit
- Un modèle d’étude de marché Word (gratuit)
- Un simulateur de calcul de seuil de rentabilité (Excel)
- Un exemple de modèle économique d’une entreprise (+ simulateur gratuit)
- Un comparateur de statut juridique
- Un logiciel de facturation gratuit sur Excel
- Un business model canvas Word : modèle gratuit
Et pour la gestion au quotidien de votre petite entreprise :
Profitez des documents suivants :
