Comptes entre amis Excel : voici un modèle de gestion des dépenses et des remboursements entre amis, idéal pour des vacances en commun. A télécharger plus bas en un clic.
« Les bons comptes font les bons amis ». Cette citation sur l’amitié est d’autant plus vraie pour les vacances partagées !
Partir en vacances ensemble, entre amis ou en famille, implique de gérer un budget en commun : il faudra tenir des comptes, suivre les dépenses, noter qui a payé quoi, créer un tableau de partage de frais et effectuer des remboursements pour rééquilibrer les contributions de chacun.
Un exercice qui peut vite tourner au casse-tête, et qui peut même créer des tensions, surtout si la méthode de calcul n’est pas transparente.
Pour contourner cette difficulté, certains ont pour habitude de tenir une cagnotte entre amis, c’est-à-dire une réserve d’argent partagée (aussi appelée « boursicot ») : chacun apporte la même somme au départ, et les dépenses sont effectuées en piochant dans la cagnotte. Dans les faits, si cette pratique convient pour les petites dépenses, elle se révèle limitée lorsqu’il faut payer des montants plus importants, par exemple la location d’une maison. De plus, cela oblige à gérer des espèces, ce qui n’est pas toujours évident.
L’autre solution consiste donc à tenir un tableau des dépenses et à effectuer des calculs pour rééquilibrer l’apport de chacun. Un casse-tête si l’on n’aime pas les mathématiques…
Pour vous aider à passer l’obstacle, nous avons conçu un petit outil pour faire les comptes entre amis sur Excel, extrêmement simple à utiliser. Cet outil est idéal pour gérer le budget entre amis, ou entre couples, et permet de savoir exactement et à tout moment combien chacun doit aux autres.
Si vous partez en vacances à plusieurs, si vous louez une maison ou une voiture en commun, si vous séjournez ensemble entre amis ou en famille, ce document est donc fait pour vous.
Voici donc un modèle de document pour faire les comptes entre amis Excel.
Comptes entre amis Excel : présentation du modèle
Si vous cherchez un document pour gérer le budget vacances entre amis, vous êtes au bon endroit.
Le document que nous avons conçu est un tableau de suivi des dépenses ainsi qu’un tableau de partage de frais, dont le but est de faciliter le calcul des remboursements entre amis, à effectuer à la fin du séjour.
Son fonctionnement est très simple. Vous aurez simplement à saisir vos données dans les cellules bleues :
- inscrivez d’abord les prénoms des amis concernés (ou des couples / familles),
- listez ensuite toutes les dépenses que chacun a fait pour le groupe : date, description, prénom de la personne qui a payé et montant,
- et c’est tout !
Des calculs s’effectuent automatiquement sur la base de vos données saisies :
- le total des dépenses,
- la moyenne des dépenses par personne (autrement dit, le niveau de dépenses auquel chacun devrait parvenir pour aboutir à une égalité),
- le montant total réellement dépensé, pour chaque personne,
- le trop-versé ou, à l’inverse, le montant dû aux autres,
- le tableau des reversements à réaliser pour rééquilibrer l’ensemble des comptes.
Quelques conseil pour bien gérer le budget vacances entre amis :
- prêtez attention au pouvoir d’achat de chacun : des dépenses trop somptuaires pourraient inquiéter les membres du groupe les moins à l’aise financièrement,
- demandez leur avis aux membres du groupe avant d’engager des dépenses importantes,
- ne confondez pas égalité et équité : un étudiant ne pourra pas contribuer au même niveau qu’un cadre supérieur,
- gardez et rassemblez tous les justificatifs,
- soyez transparent dans la tenue des comptes : proposez une méthode et demandez sa validation.
Prêt à télécharger votre modèle pour faire les comptes entre amis sur Excel ?
Comptes entre amis sur Excel : téléchargez maintenant le document
Cliquez ci-après pour télécharger notre outil pour faire les comptes entre amis sur Excel, c’est gratuit, immédiat et sans inscription :
Téléchargez aussi :
- Un planificateur de voyage Excel, avec budget
- Check list départ en vacances Excel : pour ne rien oublier !
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Des modèles de documents complémentaires
Vous trouverez sur ce site un grand nombre de modèles de documents pour bien gérer votre temps, votre argent, votre santé, ou encore votre vie professionnelle.
Voici quelques-uns des documents les plus téléchargés :
- Un budget Excel famille gratuit
- Un tableau Excel pour calculer les heures de travail
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