Comment remplacer un mot par un autre dans Excel ? Vous trouverez l’explication détaillée dans cet article, avec un exemple et un exercice à télécharger pour vous entraîner.
Dans Excel, on souhaite parfois remplacer un mot par un autre (ou une expression par une autre, un chiffre par un autre) dans une cellule ou une série de cellules données. Il s’agit alors d’effectuer un remplacement standard d’une série de caractères. Il existe pour cela différentes méthodes automatiques qui vous permettront de gagner un temps précieux plutôt que d’effectuer les changements « à la main ».
Voyons donc comment remplacer un mot par un autre grâce à différentes actions ou fonctions Excel.
Excel : comment remplacer un mot par un autre ? « Rechercher et remplacer »
Une manière très simple existe pour remplacer un mot par un autre dans Excel : il s’agit de faire un « Rechercher – Remplacer ».
Pour cela :
- Sélectionner les cellules qui contiennent les mots que vous souhaitez remplacer (vous n’êtes pas obligé, mais c’est mieux),
- Aller dans l’onglet Accueil et sélectionner « Rechercher et sélectionner« , ou bien appuyer simultanément sur les touches CTRL et F (raccourci),
- Choisir « Remplacer« ,
- Saisir le mot à remplacer et saisir le nouveau,
- Cliquer sur « Remplacer tout« .
En respectant ces étapes, Excel remplace les mots indiqués par le nouveau mot spécifié.
Dans l’exemple qui suit, on veut remplacer toutes les cellules qui contiennent « Handball » par « Basketball » :
Toutes les cellules qui contenaient « Handball » ont été remplacées par « Basketball ».
Remarque : avec cette fonctionnalité, vous pouvez aussi rechercher et remplacer les formats de cellule d’un seul coup !
Remplacer un mot par un autre avec la fonction REMPLACER
Pour remplacer des mots par d’autres mots dans une chaîne de texte avec une fonction, vous pouvez utiliser la fonction REMPLACER.
La syntaxe de la fonction est la suivante :
REMPLACER(Ancien_texte;No_départ;No_car;Nouveau_texte)
- Ancien_texte est le texte dans lequel tu veux remplacer des caractères
- No_départ est la position du 1er caractère à remplacer
- No_car est le nombre de caractères à remplacer
- Noueau_texte est le texte qui remplace les caractères de l’ancien texte
Prenons un exemple :
- Cellule B3 : on veut remplacer « Football » par « Basketball ».
- Cellule B4 : on veut remplacer « Angleterre » par « Angleterre ».
- Cellule B5 : on veut remplacer « 2050 » par « 2025 ».
Dans la cellule B3, la lecture de la fonction est la suivante :
Prendre « Football » à partir du premier caractère, et remplacer les 4 premiers caractères par « Basket » pour obtenir « Basketball ».
La fonction SUBSTITUE est plus facile à utiliser, c’est ce que nous allons voir.
Remplacer un mot par un autre avec la fonction SUBSTITUE
Pour remplacer des mots par d’autres mots dans une chaîne de texte avec une fonction, on peut aussi utiliser aussi la fonction SUBSTITUE.
La syntaxe de la fonction est la suivante :
SUBSTITUE(Texte;Ancien_texte;Nouveau_texte;[No_position])
- Le Texte est le texte dans lequel tu veux remplacer des caractères
- L’Ancien_texte est le texte à remplacer
- Le Nouveau_texte est le texte qui remplacer l’ancien texte
- No_position est le rang de l’occurrence à remplacer : laissez vide si vous souhaitez tout remplacer.
Prenons le même exemple précédent :
- Cellule B3 : tu veux remplacer « Football » par « Basketball ».
- Cellule B4 : tu veux remplacer « Angleterre » par « Angleterre ».
- Cellule B5 : tu veux remplacer « 2050 » par « 2025 ».
Dans la cellule B3, la lecture de la fonction est la suivante :
Remplacer « Foot » par « Basket » pour obtenir « Basketball ».
Dans ce cas, SUBSTITUE est plus facile à utiliser que la fonction REMPLACER.
Un exemple Excel à télécharger en un clic
Cliquez ci-après pour télécharger un exemple de ce que nous venons de décrire :
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