Exemple de planning de travail sur Excel gratuit à imprimer : voici un document à compléter pour élaborer vos plannings et roulements, pour tout type d’organisation ou entreprise.
Toute organisation, que ce soit une société de services, une collectivité ou une entreprise de production, a besoin d’organiser le temps de travail de ses employés.
Cela consiste à définir des semaines types de travail et à y affecter des hommes, mais aussi à prévoir et anticiper des situations du type absence, congé, RTT, récupération, rotation, etc.
Le but : arriver à une organisation performante tout en écoutant les demandes des salariés et en garantissant des conditions de travail optimales, vertueuses sur le plan de la productivité et du bien-être au travail : il en va de la santé de l’entreprise.
Il s’agit aussi de bien communiquer : chaque membre de l’entreprise doit pouvoir connaître suffisamment à l’avance son planning, de manière à organiser sa vie personnelle et alerter en cas de difficulté. La hiérarchie doit pouvoir anticiper les problèmes et adapter l’organisation productive en conséquence.
C’est la raison pour laquelle nous avons conçu cet exemple de planning de travail sur Excel gratuit, facile à compléter. En réalité, ce sont deux documents différents que nous vous proposons : à vous de choisir et adapter celui qui vous convient le mieux.
Voici donc un exemple de planning de travail sur Excel gratuit et modifiable, à télécharger et à imprimer facilement.
Exemple de planning de travail sur Excel : téléchargez-le maintenant
Cliquez ci-dessous pour obtenir et télécharger votre exemple de planning de travail sur Excel, c’est gratuit, immédiat et sans inscription.
En réalité, nous vous proposons deux modèles différents :
VERSION PAR EMPLOYE :
VERSION PAR HORAIRE :
Extrait du document à télécharger :
Exemple de planning de travail sur Excel : fonctionnement
Au-delà de cet exemple de planning de travail sur Excel, la création d’un planning de travail efficace pour les équipes nécessite une approche méthodique, dont voici les principales étapes :
- identifiez les objectifs et les priorités de l’entreprise :
- tenez compte des cycles de travail, des saisons, des projets à venir et des échéances,
- établissez une liste des tâches qui constitueront des postes nécessitant des niveaux de compétence et de responsabilité particuliers,
- équilibrez les postes et les charges de travail : en effet, si un poste apparaît comme trop difficile, il se pourrait qu’il soit déserté ou que l’absentéisme augmente,
- estimez le temps nécessaire pour chaque tâche,
- créez un calendrier visuel partageable et visuellement attractif pour présenter le rôle de chacun et la répartition des tâches,
- prévoyez des marges de manœuvre en fonction des éventuels retards ou imprévus,
- favorisez la communication et le partage :
- assurez-vous que chaque membre de l’équipe comprend son rôle et ses responsabilités,
- encouragez la communication entre les membres de l’équipe pour résoudre les problèmes,
- tenez compte, dans la mesure du possible, des préférences des employés pour optimiser leur productivité,
- révisez et ajustez régulièrement le planning en fonction du retour d’expérience et des changements dans l’entreprise.
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