Facturier Excel gratuit automatique : créez vos factures avec ou sans TVA, facilement et de manière intuitive grâce à ce logiciel Excel inédit. Idéal pour une petite entreprise.
Tout entrepreneur cherche le moyen idéal d’établir ses factures, et force est de constater que l’offre est pléthorique. Face aux logiciels payants ultra-complets mais lourds, le chef d’entreprise peut préférer une solution gratuite et souple, par exemple sur Excel. Mais s’il est possible de mettre en forme des factures sur Excel, cela ne permet pas d’en automatiser la production, sans oublier les problèmes liés à l’archivage et à la sécurité.
Ce serait oublier qu’il existe une solution Excel pratique et sur mesure : il s’agit de notre facturier Excel gratuit automatique, avec base de données, permettant de gérer les produits, les clients, la TVA ainsi que d’autres paramètres indispensables à l’établissement de factures professionnelles.
Ce modèle de logiciel conviendra à tous les entrepreneurs, avec cependant deux modèles différents selon qu’il s’agit de la vente de produits standards ou de services sur mesure. Dans le premier cas, l’outil gère en plus une base de produits standards afin de vous faire gagner un maximum de temps. Dans le second cas, chaque ligne de la facture sera personnalisable.
Voici donc un facturier Excel gratuit automatique, accessible sans inscription et en un clic.
Facturier Excel gratuit automatique : téléchargez-le maintenant
Les différentes versions de notre facturier Excel gratuit automatique sont à télécharger ci-dessous, en fonction de votre situation :
1) VERSION POUR LA VENTE DE PRODUITS STANDARDISES :
2) VERSION POUR LA VENTE DE SERVICES :
3) VERSION SPECIFIQUE POUR L’ARTISANAT :
Facturier Excel gratuit automatique : comment ça marche ?
Cette solution Excel s’utilise très facilement. Commencez par compléter le premier onglet des paramètres avec vos données. Indiquez aussi si vous êtes soumis à la TVA et quels sont les taux applicables dans votre cas. Seules les cellules bleues doivent être complétées.
Le deuxième onglet, très important, est votre base clients : indiquez ici toutes les informations concernant vos clients, leurs coordonnées et éventuelles remarques. C’est un peu votre fichier client, qui vous fera gagner beaucoup de temps lors de la création de vos factures. Nous y reviendrons.
Le troisième onglet du facturier Excel gratuit est la base produits, dans le cas où vous auriez choisi la version du logiciel pour la vente de produits standards. Complétez la base avec vos différentes références et prix. Tenez ces données à jour.
Le quatrième onglet onglet est la base facturation : c’est ici que vous allez pouvoir créer vos factures. Une colonne = une facture. Un numéro unique est affecté à chaque facture. Selon la loi, il n’est pas possible d’annuler une facture : vous devez plutôt faire un avoir, c’est-à-dire une facture au montant négatif. Commencez par sélectionner le client concerné avec son numéro, puis saisissez les différentes lignes de la facture, ou sélectionnez les produits concernés.
Pour visualiser une facture, rendez-vous dans l’onglet FACTURES : sélectionnez le numéro de la facture que vous souhaitez voir apparaître, et tout s’affichera comme par magie.
Le principe est le même pour les devis, avec l’onglet Base devis, et l’onglet de consultation DEVIS.
Enfin, ce facturier Excel gratuit automatique vous permettra de générer :
- un suivi des paiements, afin de savoir à tout moment où vous en êtes,
- des lettres de relance,
- ainsi que des statistiques, notamment relatives au chiffre d’affaires généré.
Découvrez nos autres outils Excel pour entrepreneurs
Au-delà de ce facturier Excel gratuit et automatique, vous trouverez sur ce site internet un grand nombre de modèles de documents gratuits et incontournables pour les petites entreprises ou micro-entreprises, par exemple :
- Livre chronologique des recettes et registre achats, obligatoire pour micro-entrepreneurs,
- Fichier Excel de prospection gratuit
- Plan de trésorerie Excel
- Tableau de suivi de trésorerie journalier Excel
- Business plan Excel gratuit, version à jour
- Simulateur de modèle économique entreprise
- et bien d’autres encore…
