Gantt Excel gratuit : template idéal pour gérer des tâches et des projets. Ce document semi-automatisé est libre d’utilisation, en téléchargement plus bas.
Un diagramme de Gantt est un outil de gestion de projet utilisé pour visualiser et planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation d’un évènement, d’un chantier ou de tout autre projet sur une période donnée. Il permet de représenter graphiquement le planning du projet, en montrant les différentes activités, leur séquence, leur durée et leurs dépendances les unes par rapport aux autres.
Il n’est pas toujours simple d’établir un tel diagramme. Il existe certes plusieurs outils adaptés, dont certains en ligne, mais payants et qui ne correspondent pas toujours aux besoins de l’entreprise ou de l’organisation concernée. Reste la possibilité d’élaborer un diagramme par soi-même, mais cela peut prendre du temps, surtout si l’on se lance sur Word.
En réalité, le mieux est d’utiliser le tableur pour présenter un diagramme correct. Mais encore faut-il avoir un modèle sous la main, afin de ne pas y passer des heures. C’est la raison pour laquelle nous mettons à votre disposition un Gantt Excel gratuit, template très simple et que vous pourrez facilement adapter selon vos spécificités et vos attentes particulières.
Voici donc un template Gantt Excel gratuit à télécharger en un simple clic.
Gantt Excel gratuit : template à télécharger
Cliquez ci-après pour télécharger votre outil Gantt Excel gratuit template, c’est sans inscription et immédiat :
Ce document comporte plusieurs onglets : un diagramme automatique dans le premier feuillet, et un diagramme simplifié dans le second. A vous de choisir le modèle le plus adapté à vos besoins.
Gantt Excel gratuit template : quelques indications pour l’utiliser
Le modèle que nous vous proposons dans le premier onglet du document est semi-automatisé. Voici comment l’utiliser :
- saisissez vos données et paramètres uniquement dans les cellules bleues,
- indiquez un nom pour votre projet,
- inscrivez vos tâches, le jour (ou mois) de début prévisionnel, la durée prévisionnelle en jours ou mois, le jour (ou mois) de début réel ainsi que la durée réelle,
- les « barres » du diagramme se mettent à jour en conséquence, en laissant apparaître les éventuels retards du réel par rapport au prévisionnel,
- à noter que vous pouvez mettre un jour ou un moi en évidence (par exemple aujourd’hui), en saisissant dans la deuxième cellule en haut à gauche.
Ce modèle de Gantt Excel gratuit vous sera utile à plusieurs titres :
- planification de projet : présentation et détermination de l’ordre, de l’enchainement, de la durée et l’interdépendance des tâches. Cela permet d’établir un calendrier réaliste pour l’exécution du projet,
- communication : le Gantt Excel gratuit permet une communication efficace entre les membres de l’équipe de projet et les parties prenantes internes ou externes. En affichant clairement les différentes étapes du projet et les délais associés, il aide à aligner les attentes et à informer sur l’avancement du projet,
- suivi de l’avancement : les chefs de projet peuvent suivre l’avancement en comparant la progression réelle avec le planning initial. Cela permet d’identifier rapidement les retards et de prendre des mesures correctives si nécessaire,
- allocation des ressources : en visualisant les différentes tâches et leur durée, le diagramme facilite l’allocation des ressources humaines, matérielles et financières,
- etc.
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