Gestion cimetière Excel : logiciel gratuit pour les communes, avec registre des emplacements, des concessions et des défunts. Un outil simple et efficace, à télécharger plus bas en un clic.
Vous faites partie d’une mairie, d’une commune, d’une municipalité et vous avez à gérer un ou plusieurs cimetières ? Vous êtes maire, secrétaire de mairie, responsable de l’état civil ou des cimetières et vous recherchez un logiciel gestion cimetière Excel gratuit ? Bonne nouvelle, nous avons ce qu’il vous faut !
Ce logiciel funéraire gratuit vous permettra de gérer au mieux votre cimetière communal, de gagner en efficacité et de répondre au mieux aux demandes de vos administrés, relatives aux sépultures, aux concessions, aux renouvellements ou aux recherches de défunts.
La gestion des cimetières d’une commune est loin d’être simple. Au-delà de l’entretien du cimetière lui-même, il faut gérer les emplacements, les concessions, leur renouvellement, leur reprise, ou encore le registre des défunts. Il faudra savoir répondre aux demandes des familles qui recherchent un ancêtre, une concession ou qui souhaitent abandonner ou renouveler une concession.
C’est la raison pour laquelle nous avons conçu ce petit logiciel très simple qui comporte toutes les fonctionnalités relatives à la gestion des cimetières de votre ville ou commune.
Voici donc un logiciel de gestion cimetière Excel gratuit, à télécharger plus bas.
Gestion cimetière Excel : présentation du logiciel gratuit
Ce logiciel de gestion cimetière Excel permet de gérer deux registres essentiels : le registre des concessions et le registre des défunts.
Le principe est simple : un emplacement peut être libre ou concédé ; une concession correspond à un emplacement ; un défunt correspond à un emplacement et à une concession.
Le logiciel se présente sous la forme de tableaux à remplir, qui constituent de véritables bases de données. A noter qu’aucune compétence particulière en Excel n’est requise pour utiliser cet outil, accessible à tous.
Description et fonctionnement de l’outil Excel
Dans le premier onglet, saisissez les informations relatives à votre commune et à vos cimetières. L’outil vous permet de gérer jusqu’à 10 cimetières.
Dans le deuxième onglet du logiciel de gestion cimetière Excel, renseignez et gérez les emplacements et les concessions :
- renseignez les emplacements et précisez s’ils sont libres ou concédés. Un code unique est affecté à chaque emplacement (colonne grisée non modifiable),
- renseignez les concessions correspondant aux emplacements : famille concessionnaire, concessionnaire originel et actuel, coordonnées, type de concession, date d’achat ou de renouvellement et durée. La date d’expiration de la concession se calcule automatiquement et une mention apparaît en rouge si elle est expirée (colonnes grisées).
Dans le troisième onglet, renseignez la liste des défunts :
- saisissez les données relatives aux défunts : sexe, nom de famille, nom de jeune fille (si applicable), prénoms, date de naissance, date de décès, code d’emplacement et code concession,
- la partie droite du tableau se met à jour des données relatives à la concession correspondante (automatique).
Dans le quatrième onglet, vous pouvez insérer ou créer les plans de vos cimetières.
Ainsi, cet outil Excel vous permet de gérer les emplacements, les concessions, les concessionnaires et les défunts, avec une correspondance simple entre tous ces éléments.
Gestion cimetière Excel : comment exploiter ce logiciel au quotidien ?
Pour effectuer vos recherches dans le logiciel de gestion cimetières, plusieurs solutions :
- utilisez les filtres de tri situés en tête des colonnes,
- effectuez des recherches ciblées avec appuyant simultanément sur les touches CTRL + F,
- ou créez un tableau croisé dynamique sur la base des tableaux.
A présent, il est temps de télécharger votre modèle de gestion cimetière Excel gratuit !
Gestion cimetière Excel : téléchargez maintenant votre logiciel
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Extrait du document à télécharger :
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