Gestion des stocks Excel gratuit : voici le modèle idéal pour gérer vos stocks de produits, marchandises et matières premières, adapté pour toute PME. A téléchargez plus bas dans cet article.
La gestion des stocks est-elle une activité annexe ou stratégique ? Tout entrepreneur qui a subi une rupture importante sait répondre à cette question. Entre sur-stockage et pénurie, le niveau des stocks est toujours délicat à gérer et impacte directement les finances de l’entreprise. La gestion des stocks, qu’il s’agisse de produits finis ou de matières premières, relève donc du domaine du stratégique.
Qu’est-ce qu’une bonne gestion des stocks ? Avant d’aborder l’utilité de notre modèle de gestion des stocks Excel gratuit, à télécharger plus bas, il convient d’approfondir cette question.
Une bonne gestion a trait à la planification, au contrôle et à l’optimisation des niveaux de stock de l’entreprise, afin d’en minimiser les coûts, tout en garantissant la disponibilité des produits. Concrètement, cela nécessite :
- d’anticiper la demande, les cycles, les saisons,
- de déterminer des niveaux de stock minimum afin d’éviter les pénuries ou les sur-stockages. Cela nécessite de prendre en compte, entre autres, la rotation des stocks ainsi que les délais de livraison des fournisseurs,
- de déterminer des niveaux de stock maximum pour éviter les pertes (produits périmés ou obsolètes),
- d’assurer un suivi régulier des niveaux de stock pour détecter les variations, les risques de rupture et les anomalies,
- de développer une bonne relation avec les fournisseurs, fondée sur la confiance et la fiabilité.
L’idéal est de mettre en place le juste-à-temps (JAT) pour une gestion des stocks optimale : il s’agit de réduire au minimum le temps de circulation des marchandises et produits à travers les différentes étapes de fabrication. Mais cela nécessite une planification précise et une coordination étroite afin d’éviter les pénuries.
Pour vous aider dans votre gestion des stocks au quotidien, nous avons conçu ce modèle de gestion des stocks Excel gratuit, extrêmement simple à utiliser et entièrement adaptable. Voyons de quoi il s’agit.
Voici donc un modèle de gestion des stocks Excel gratuit en téléchargement libre.
Gestion des stocks Excel gratuit : téléchargez le modèle
Cliquez ci-après pour obtenir votre modèle de gestion des stocks Excel gratuit, c’est immédiat et sans inscription :
Voici aussi un exemple prérempli :
Voici un modèle pour une activité d’achat-revente (sans fabrication) :
Mais avant de commencer à utiliser ces modèles, lisez bien ce qui suit.
Gestion des stocks Excel gratuit : comment ça marche ?
Notre outil s’utilise de façon intuitive. Le document se compose de plusieurs onglets, qui permettent le suivi semi-automatique du stock de matières premières, le suivi du stocks de produits finis, la valorisation des stocks ainsi que le calcul des marges et taux de marge.
Voici quelques explications pour bien utiliser ce logiciel :
- Premier onglet (“Liste des intrants”) : saisir les éléments qui entrent dans la fabrication des produits, ainsi que leur unité, prix d’achat, sans oublier le seuil d’alerte stock bas,
- Deuxième onglet (“Liste produits finis”) : indiquer le nom des produits finis, le prix de vente HT, le seuil d’alerte stock bas, la quantité d’intrants nécessaires pour leur fabrication, etc,
- Troisième onglet (“Journal fabrications”) : saisir ici les fabrications de produits,
- Quatrième onglet (“Journal achats intrants”) : lister ici les achats de matières, sans oublier de rajouter les éventuelles pertes et casse,
- Cinquième onglet (“Journal des ventes”) : saisir ici les ventes de produits finis (sorties de stock).
Enfin, les derniers onglets indiquent les états de stocks, aussi bien pour les matières premières que pour les produits finis. Des alertes de stock s’affichent automatiquement. Le stock est valorisé au coût d’achat des matières et composants. Enfin, l’onglet “Etude de la marge” calcule les taux de marge des différents produits. Pratique !
Vous pourrez connecter votre fichier de gestion des stocks Excel gratuit à vos autres documents de gestion, par exemple votre outil de facturation.
Bonus : un logiciel de facturation complet à télécharger sous Excel
Nous avons conçu un logiciel de facturation gratuit sur Excel, qui vous permettra d’éditer vos devis et factures de façon personnalisée, mais aussi de sortir des statistiques ou encore des modèles de lettres de relance. Cliquez sur le lien précédent pour y accéder.
