Gestion des stocks matières premières Excel gratuit : voici un logiciel qui vous permettra de suivre vos volumes présents en stock, ultra-simple à utiliser. A télécharger plus bas.
Gérer un stock de matières premières est un passage obligé pour toute entreprise de production ou de fabrication : c’est même une fonction stratégique.
Les stocks de matières premières sont à distinguer des stocks de produits finis. Ils comprennent les matières qui sont destinées à être utilisées et transformées au cours du processus de production. Il peut s’agir de composants, de fluides, de minerais ou d’autres ressources naturelles brutes, de produits issus de l’agriculture (huiles, végétaux, produits animaux…) ou encore de produits finis entrant dans la composition d’autres produits finis plus complexes.
Cet article vous propose un petit logiciel de gestion des stocks matières premières Excel, 100% gratuit.
Gestion des stocks matières premières Excel : quelques précisions
Le suivi du stock de matières premières est indispensable à plusieurs titres :
- il permet d’anticiper les ruptures de stock,
- il permet de prévoir les achats,
- il permet de déceler les éventuels sur-stockages,
- il permet de connaître le volume d’argent bloqué en stock,
- il permet de piloter la production, de prévoir les fabrications et de mettre en place une organisation productive et commerciale performante.
Le but sera de disposer d’un stock ni trop important ni trop faible. Un stock trop important peut se révéler très coûteux (besoin d’espace, nécessité de le protéger et de l’assurer) et risqué en terme de péremption ou d’obsolescence. A l’inverse, un stock trop faible risque d’entrainer des ruptures de stock aux conséquences organisationnelles néfastes. C’est donc un juste milieu qu’il s’agira de trouver.
Comment se calcule le stock de matières premières ?
Le stock de matières premières se calcule en faisant la différence entre les entrées de produits récoltés, extraits ou achetés (destinés à être transformés) et les sorties de ces mêmes produits. Les sorties sont dues à des fabrications, des destructions (casse ou destruction volontaire), des pertes ou encore des vols.
Il s’agira donc de bien noter vos entrées d’une part, et de suivre vos fabrications d’autre part, lesquelles diminuent le stock de matières premières ou « intrants ».
La spécificité des matières premières est qu’elles se mesurent à l’unité, mais aussi très souvent au poids ou au volume, ce qui peut complexifier le suivi des stocks.
La gestion et le suivi des stocks de matières premières nécessite une grande rigueur et une vigilance de tous les instants. C’est la raison pour laquelle nous avons conçu ce logiciel de gestion des stocks matières premières Excel.
Voici donc un modèle de gestion des stocks matières premières Excel, gratuit, à télécharger plus bas.
Gestion des stocks matières premières Excel gratuit : comment ça marche ?
L’outil gestion des stocks matières premières Excel que nous vous proposons est un logiciel simple mais efficace qui vous permettra non seulement de suivre votre stock de matières premières, mais aussi votre stock de produits finis, les deux étant en réalité intimement liés.
Le logiciel vous permettra aussi de valoriser vos stocks au centime d’€ près. Il vous permettra enfin de visualiser des alertes.
Le logiciel gestion des stocks matières premières Excel comporte plusieurs onglets :
- Liste intrants : il s’agit ici de lister (et non de compter) tous vos intrants, notamment leur nom, leur unité de comptage, leur prix d’achat unitaire, le fournisseur concerné, ainsi que le niveau d’alerte en volume. Mettez à jour le tableau en cas de variation de prix d’achat, afin d’obtenir des valorisations justes,
- Liste produits finis : de même, vous devrez ici lister les libellés de vos produits finis, indiquer un stock d’alerte, un prix de vente à vos clients, et surtout indiquer les quantités de matières premières qui entrent dans la fabrication de chaque unité de produit fini. Complétez le tableau rigoureusement pour être sûr d’avoir des états de stock justes et bien valorisés !
- Journal fabrications : indiquez ici vos quantités de produits finis fabriquées. Cela permettra de défalquer vos stocks de matières premières des quantités correspondantes,
- Journal achats intrants : indiquez ici vos entrées de matières premières (achats, récoltes ou arrivées en stock), et les éventuelles sorties exceptionnelles (casse par exemple),
- Journal des ventes : indiquez ici vos ventes de produits finis, ceci permettra la mise à jour de vos états de stock de produits finis,
- ETAT DES STOCKS INTRANTS : cet onglet présente l’état complet des stocks de matières premières, ainsi que leur valorisation. Remplissez la colonne bleue de l’état des stocks à jour au moment où vous commencez à utiliser l’outil Excel,
- ETAT DES STOCKS PRODUITS FINIS : cet onglet présente l’état des stocks de produits finis, ainsi que leur valorisation. Remplissez la colonne bleue de l’état des stocks à jour au moment où vous commencez à utiliser l’outil Excel,
- Etude de la marge : c’est onglet vous permet de calculer la marge sur la vente de vos produits finis, en fonction de vos coûts de fabrication.
Vous l’avez compris, l’efficacité de ce logiciel dépendra de votre rigueur à le remplir et à le mettre à jour.
A présent, il est temps de télécharger votre logiciel de gestion des stocks matières premières Excel gratuit.
Gestion des stocks matières premières Excel : téléchargez maintenant votre logiciel
Cliquez ci-après pour télécharger le modèle de gestion des stocks matières premières Excel, c’est gratuit, immédiat et sans inscription :
Et si vous souhaitez un logiciel pré-rempli avec un modèle :
A vous de jouer ! Bonne chance pour votre suivi des stocks.
