Logiciel facturation garage automobile Excel : voici une application sur tableur pour créer vos propres factures et devis – A télécharger plus bas gratuitement et en un clic.
Vous êtes garagiste, carrossier, mécanicien, réparateur, dépanneur-remorqueur, nettoyeur et vous cherchez un logiciel de facturation gratuit pour créer vos devis et vos factures ? Bonne nouvelle, nous avons la solution qui devrait vous convenir : un logiciel facturation garage automobile Excel gratuit.
Pour établir vos factures, plusieurs solutions existent : vous pouvez par exemple acquérir un logiciel complet de comptabilité, mais cela peut s’avérer coûteux et compliqué à prendre en main. Vous pouvez aussi utiliser une solution en ligne, mais elle ne sera pas forcément adaptée pour votre activité et inutilisable en cas de coupure internet.
La solution que nous vous proposons est toute autre. Basée sur Excel, elle va vous permettre d’établir vos devis et vos factures en toute simplicité, sans pour autant que vous soyez un expert sur Excel.
Très intuitif, ce petit logiciel de facturation pour garage automobile est en réalité prévu pour toute activité relative à la réparation et à l’entretien de véhicules, qu’il s’agisse de mécanique, de carrosserie, de nettoyage ou encore de dépannage. Il est entièrement personnalisable.
Ce programme est à télécharger gratuitement à partir du lien situé plus bas.
Il comporte les fonctionnalités suivantes :
- gestion des clients et de leurs véhicules,
- création de devis,
- création de factures,
- suivi des paiements,
- édition de lettres de relance,
- ainsi que la génération automatique de statistiques d’activité.
Ce logiciel est utilisable que vous soyez en France, en Belgique, en Suisse, en Algérie, au Maroc, en Tunisie, en Afrique ou au Québec.
Voici donc un logiciel facturation garage automobile Excel gratuit.
Logiciel facturation garage automobile Excel gratuit : présentation du modèle
Le logiciel comporte plusieurs onglets et feuillets à visualiser et/ou à compléter :
1) Dans le premier onglet, saisissez vos coordonnées ainsi que les taux de TVA applicables.
2) Dans le second onglet, inscrivez les coordonnées de vos clients. Un numéro d’ordre non modifiable est attribué à chacun de vos clients. Saisissez aussi toutes les informations relatives aux véhicules de vos clients : type et modèle de véhicule, numéro de plaque d’immatriculation, dernier kilométrage connu, descriptif de la dernière intervention.
Pour rechercher un client ou un véhicule (par exemple un numéro de plaque), ouvrez une fenêtre de recherche en pressant simultanément les touches CTRL et F.
A noter : si un client possède plusieurs véhicules, nous vous conseillons de créer autant de lignes que de véhicules possédés. Le nom du client apparaîtra donc plusieurs fois dans la base, mais vous pourrez le distinguer en utilisant les intitulés du type suivant, par exemple : « Bernard Dupont véhicule 1 » et « Bernard Dupont véhicule 2 ».
3) Dans le troisième onglet du logiciel facturation garage automobile Excel gratuit, vous pourrez créer vos factures. Chaque colonne correspond à une facture. Commencez par sélectionner ou saisir un code client (par exemple C0002), puis inscrivez la date de facture, la date d’échéance, éventuellement un % de remise globale, ainsi que le contenu des lignes qui apparaîtront sur la facture. Une facture peut contenir au maximum 15 lignes.
4) Dans le quatrième onglet, visualisez votre facture : sélectionnez le numéro de facture souhaité, et la facture apparaît instantanément. Elle est non modifiable : si vous souhaitez la modifier, rendez-vous dans l’onglet précédent. Vous pourrez l’imprimer ou la transformer en pdf pour l’envoyer par e-mail.
5) Dans le cinquième onglet, créez vos devis, selon le même principe que dans l’onglet « Base facturation ».
6) Dans le sixième onglet, visualisez vos devis en sélectionnant un numéro dans la liste de choix. Cet onglet est non modifiable.
7) Dans le septième onglet du logiciel facturation garage automobile Excel gratuit, suivez vos paiements reçus. Cet onglet présente la liste des factures : un message d’alerte s’affiche automatiquement en rouge en cas de dépassement de la date d’échéance. Vous pourrez indiquer si vous avez reçu le paiement ou non, ainsi que les dates d’envoi de vos lettres de relance.
8) Dans le huitième onglet, vous pourrez générer automatiquement une lettre de relance en cas de non paiement de l’un de vos clients. Il vous suffira pour cela de sélectionner le numéro de la facture concernée, et le contenu du courrier apparaîtra instantanément, à imprimer en un clic.
9) Enfin, dans le neuvième onglet, vous pourrez visualiser les statistiques relatives à votre chiffre d’affaires, mois après mois.
Prêt à télécharger votre logiciel facturation garage automobile Excel gratuit ?
Logiciel facturation garage automobile Excel : téléchargez-le maintenant
Cliquez ci-après pour télécharger votre logiciel facturation garage automobile Excel, c’est gratuit, immédiat et sans inscription :
Image du logiciel à télécharger :
Des modèles de documents complémentaires
Au-delà de ce logiciel facturation garage automobile Excel, si vous êtes en micro-entreprise, vous aurez besoin d’un autre document de suivi obligatoire : Le registre des recettes et des dépenses. Cliquez sur le lien pour obtenir ce modèle de document.
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