Logiciel de gestion cave à vin Excel gratuit : voici un modèle de tableau pour suivre et gérer vos bouteilles de vin. A télécharger plus bas en un clic !

Que vous soyez particulier ou professionnel, amateur de vin, caviste, sommelier, vigneron, grossiste ou restaurateur, vous recherchez peut-être une application de gestion de cave à vin. Bonne nouvelle, nous avons la solution qu’il vous faut, gratuite et unique sur le web : un logiciel de gestion cave à vin Excel gratuit.

Le logiciel gestion cave à vin gratuit que nous vous proposons de télécharger vous permettra de suivre avec précision le contenu de votre cave et de gérer vos stocks. Cette application se présente sous la forme d’un tableau Excel permettant de lister vos bouteilles par référence, ce qui constituera la base de données de votre cave. Vous pourrez consulter des statistiques, mais aussi éditer et imprimer des modèles de fiche de cave.

Ce logiciel vin gratuit vous permettra en outre :

de surveiller l’apogée de vos vins (c’est-à-dire la période idéale de consommation),
de noter vos bouteilles (note sur 20),
de calculer la valeur de votre stock (en fonction de la cote de vos différentes bouteilles),
de visualiser des alertes en cas de stock bas sur une référence (si vous le souhaitez),
et de consulter les coordonnées du producteur ou fournisseur pour chaque référence de vin.

C’est donc un logiciel complet et intuitif que nous vous proposons, qui vous permettra de gérer au mieux votre cave !

Voici donc un logiciel de gestion cave à vin Excel gratuit, à télécharger en un clic.

Logiciel de gestion cave à vin Excel gratuit : présentation de l’application

L’application se compose de plusieurs onglets qui s’auto-alimentent. Pour le bon fonctionnement de cet outil informatique, ne tentez pas d’insérer de ligne ni de toucher aux formules, sauf si vous maîtrisez parfaitement Excel.

Le premier onglet est l’onglet essentiel : c’est la base de données dans laquelle vous allez vous entrer toutes vos références de bouteilles de vin :

un numéro d’ordre est affecté à chaque référence (première colonne du tableau, non modifiable),
saisissez le nom du vin (domaine, château),
saisissez l’appellation et précisez si c’est une AOC-AOP ou encore une IGP,
précisez la région du vin ou son pays d’origine,
saisissez sa couleur (blanc, rouge, rosé, gris…),
décrivez les cépages entrant dans sa composition,
indiquez le classement du vin : grand cru classé, cru bourgeois, etc,
précisez son millésime (la date peut aussi être indiquée dans le nom du vin pour plus de lisibilité),
indiquez son apogée : à noter que si l’apogée correspond à l’année en cours, la case apparaîtra en vert, rappelant que le moment est venu de le consommer,
précisez le type de vin : tranquille, effervescent, pétillant,
notez éventuellement le vin sur 20,
précisez le prix d’achat et la côte actuelle de la bouteille,
entrez d’éventuelles remarques ou conseils de dégustation,
dans la partie stocks, indiquez l’emplacement des bouteilles dans la cave (notamment si votre cave est grande), le nombre de bouteilles en stock (ce qui permettra de calculer la valeur totale des bouteilles en stock), ainsi qu’un seuil d’alerte stock bas,
à noter qu’une alerte « stock bas » apparaîtra automatiquement en rouge si le nombre de vos bouteilles est inférieur à l’alerte prédéfinie,
nous vous conseillons de procéder à un état des stocks régulièrement afin de pouvoir mettre à jour les quantités du tableau, afin de faire en sorte que les alertes stock bas s’affichent correctement,
saisissez enfin les noms et coordonnées des différents producteurs ou fournisseurs.

Le deuxième onglet du logiciel de gestion cave à vin Excel présente des statistiques automatiques (ne pas intervenir sur cet onglet) :

nombre de références en stock,
nombre de bouteilles en stock,
âge moyen du vin en stock,
valeur totale en stock,
liste des références bouteille en alerte stock bas (utile pour repasser commande).

Enfin, le troisième onglet est un modèle de fiche de cave à imprimer : sélectionnez un numéro de référence et la fiche de cave se met à jour automatiquement. Toutes les informations sur la référence de vin concernée apparaissent alors : ce sont des remontées d’informations que vous avez préalablement saisies dans la base de données (premier onglet). Si vous souhaitez modifier ces informations, vous devrez le faire directement dans la base de données, et non sur cet onglet.

A présent, il est temps de télécharger votre logiciel de gestion cave à vin Excel gratuit.