Logiciel gestion des stocks Excel gratuit : voici un outil complet qui vous permettra de gérer vos stocks de matières premières et de produits finis, à télécharger plus bas. Idéal pour une activité de production (petite industrie, artisanat), mais pas uniquement.
La gestion des stocks est une activité phare de la vie des entreprises, en particulier des entreprises qui achètent, revendent, produisent ou transforment des matières et des marchandises (les entreprises de services étant moins concernées). C’est la raison pour laquelle nous avons conçu ce logiciel gestion des stocks Excel gratuit, en téléchargement libre.
La gestion des stocks est une tâche complexe, souvent source de conflits, de problèmes et d’erreurs.
Ces difficultés dans la gestion des stocks peuvent avoir des conséquences importantes voire fatables pour la vie de l’entreprise, surtout en l’absence de logiciel gestion des stocks Excel :
- au niveau du sourcing : les relations peuvent se tendre avec les fournisseurs,
- au niveau de la production : le risque est celui d’une désorganisation de la production, d’un mauvais emploi du personnel productif, d’une augmentation des défauts de production ou encore d’une baisse de qualité,
- au niveau du management : le risque est celui d’une démotivation des équipes, aussi bien au niveau de la direction, de la production que du commercial,
- au niveau commercial : en cas de rupture, les clients peuvent être mécontents, ce qui peut entraîner une mauvaise image, la perte de chiffre d’affaires, etc,
- au niveau des finances : une mauvaise évaluation des stocks peut aboutir à ne pas comprendre la source des problèmes de trésorerie ; les ruptures de stock peuvent entrainer des pertes de chiffre d’affaires ; un sur-stockage peut aboutir à une mobilisation inutile d’argent ; un manque d’anticipation peut entrainer un envol des coûts de revient et une baisse de la rentabilité, sans possibilité de pouvoir se retourner.
En réalité, la gestion des stocks se trouve au coeur de l’entreprise : une gestion efficace permettra de la fluidité, de l’anticipation et de la sérénité. Une gestion chaotique mettra toute l’entreprise en péril, sur tous ses aspects.
Avant de téléchager votre logiciel gestion des stocks Excel gratuit, voici quelques conseils pour une gestion saine de vos stocks :
- faites preuve de rigueur dans la remontée des informations, le rangement de votre entrepôt, la saisie des mouvements,
- misez sur la communication au sein de vos équipes,
- sachez communiquer aussi envers vos clients en cas de problème : ne laissez pas la situation pourrir,
- transformez vos fournisseurs en véritables partenaires,
- prévoyez toujours des solutions de secours : instaurez une véritable gestion des risques, ayez des fournisseurs de secours,
- instaurez des process d’investigation, de contrôle et des actions correctives en cas de dysfonctionnement : votre organisation doit se rendre toujours plus performante.
Surtout, il faudra vous doter d’un véritable logiciel gestion des stocks Excel, simple, efficace, et surtout dont vous comprenez le fonctionnement.
Justement, le logiciel que nous vous proposons pourrait bien vous permettre d’instaurer une gestion des stocks durable et efficace ; conçu sous Excel, il présente l’avantage de la simplicité et de l’adaptabilité.
Voici donc un logiciel gestion des stocks Excel gratuit, à télécharger.
Logiciel gestion des stocks Excel gratuit : téléchargez-le maintenant
Cliquez ci-après pour télécharger votre logiciel gestion des stocks Excel, c’est gratuit, immédiat et sans inscription :
Vous pouvez aussi télécharger le document suivant, qui est un exemple d’utilisation prérempli du logiciel de gestion des stocks, pour une entreprise de production de confitures. Cela vous aidera grandement !
Et si vous avez une simple activité d’achat-revente ?
Si vous avez une simple activité d’achat-revente de marchandises, c’est-à-dire si vous ne produisez pas vous-même, un logiciel Excel simplifié fera l’affaire. En effet, vous n’aurez pas de stock d’intrants (matières premières) à gérer :
Mais avant de foncer tête baisser, lisez ce qui suit sur notre logiciel gestion des stocks Excel.
Logiciel gestion des stocks Excel gratuit : comment ça marche ?
Le logiciel de gestion des stocks Excel gratuit que nous vous proposons est simple et intuitif. Il se présente sous la forme de différents tableaux ou onglets. Vous devez renseigner uniquement les cases bleues.
Malgré sa simplicité, ce logiciel comporte de nombreuses fonctionnalités :
- suivi des stocks d’intrants (matières premières), à travers un suivi des achats, des fabrications et des éventuelles pertes ou casses,
- suivi des stocks de produits finis, à travers un suivi des fabrications et des ventes,
- valorisation des stocks d’intrants et de produits finis,
- calcul des marges et des taux de marge.
Voici quelques explications pour bien utiliser ce logiciel gestion des stocks Excel gratuit :
- Dans le premier onglet (« Liste des intrants »), saisissez chacun des composants entrant dans la fabrication de vos produits (matière, vrac, contenants, composants électroniques, pièces, étiquettes, etc). Dans la colonne unité, indiquez si le composant se compte au kg, au litre, à l’unité, etc. Indiquez le prix d’achat, le nom du fournisseur, et le seuil d’alerte de stock bas (à vous de le définir…),
- Dans le deuxième onglet du logiciel gestion des stocks Excel gratuit (« Liste produits finis »), indiquez le nom de vos produits finis commercialisables, le prix de vente moyen HT, le seuil d’alerte de stock bas, et, pour chaque produit, indiquez la quantité d’intrants (composants, matières) qui entrent dans la fabrication de chaque produit fini. Soyez rigoureux dans votre saisie, car ce tableau déterminera le calcul de vos coûts de revient (coût complet),
- Dans le troisième onglet (« Journal fabrications »), indiquez vos différentes fabrications de produits ainsi que le nombre de produits que vous avez fabriqués, date après date,
- Dans le quatrième onglet (« Journal achats intrants »), indiquez et listez tous vos achats de matières premières et de composants entrant dans la fabrication de vos produits. Indiquez aussi dans la colonne rouge les éventuelles pertes ou casses,
- Dans le cinquième onglet (« Journal des ventes »), indiquez régulièrement (une fois par semaine ou par quinzaine) vos ventes de produits finis : il s’agit donc de sorties de stocks,
- Les deux onglets suivants présentent vos états de stocks, INTRANTS et PRODUITS FINIS. Des alertes de stock s’affichent éventuellement (automatique), et vos stocks sont valorisés au coût de revient,
- Enfin, l’onglet « Etude de la marge » affiche vos taux de marge par produit.
A noter que le logiciel gestion des stocks Excel est protégé pour éviter toute erreur. Ne tentez pas d’insérer ou de supprimer des lignes ! Si vous souhaitez une adaptation de cet outil Excel, contactez-nous pour un devis.
Et aussi : un logiciel gestion des stocks Excel – mode avancé
Si vous cherchez une solution complète de logiciel gestion des stocks Excel, compatible avec Excel 2007 à 2019 (sauf Mac), nous vous conseillons l’excellent logiciel de notre partenaire Excel-Pratique (cliquez sur le lien pour en savoir plus).
Au-delà d’Excel
La gestion des stocks avec un simple fichier Excel peut sembler être une solution suffisante pour de nombreuses entreprises, notamment en raison de sa facilité d’utilisation et de son faible coût initial. Cependant, cette méthode présente rapidement des limites, surtout lorsque l’entreprise commence à croître. Les erreurs humaines, la duplication des données, et l’absence de fonctionnalités avancées peuvent entraîner des inefficacités et des pertes financières considérables. C’est ici qu’Addvance Solutions se distingue en offrant une alternative nettement plus robuste et fiable pour la gestion des stocks.
Addvance Solutions propose une plateforme ERP spécialement conçue pour répondre aux besoins complexes et évolutifs des entreprises modernes. Contrairement à un fichier Excel, notre solution logiciel gestion des stocks automatisée minimise les risques d’erreurs humaines grâce à des processus intégrés de validation des données et à la synchronisation en temps réel des informations. Les fonctionnalités avancées d’Addvance Solutions incluent la gestion automatisée des réapprovisionnements, des alertes en cas de niveaux de stock bas, et des rapports détaillés qui permettent une prise de décision éclairée. Ces outils permettent non seulement de gagner du temps, mais aussi d’optimiser les coûts en évitant les surstocks et les ruptures de stock.
De plus, Addvance Solutions est évolutive et s’adapte facilement aux besoins grandissants de votre entreprise. Que vous ayez besoin de gérer quelques centaines ou des milliers de références, notre plateforme peut évoluer avec vous sans compromettre les performances. La sécurité des données est également une priorité pour Addvance Solutions, avec des sauvegardes régulières et des protocoles de sécurité avancés pour protéger vos informations sensibles.
En intégrant Addvance Solutions, les entreprises bénéficient d’une visibilité accrue sur l’ensemble de leur chaîne d’approvisionnement. Les tableaux de bord personnalisables offrent une vue d’ensemble en temps réel, facilitant ainsi la gestion proactive des stocks et la réactivité face aux fluctuations du marché. En somme, Addvance Solutions transforme la gestion des stocks en une opération fluide, efficace et sans tracas, permettant aux entreprises de se concentrer sur leur croissance et leur développement stratégique.
