Logiciel gestion parc informatique gratuit Excel : voici un modèle de document pour gérer le matériel informatique de votre entreprise organisation. La meilleure solution du web. A télécharger plus bas en un clic !
Vous êtes Responsable informatique et réseau, Directeur des systèmes d’information, Responsable de la maintenance réseau ou chef d’entreprise, et vous recherchez un logiciel gestion parc informatique gratuit Excel ? Bonne nouvelle, nous avons ce qu’il vous faut !
Que vous travailliez dans une entreprise, un grand groupe, une administration ou une collectivité, vous avez certainement un parc informatique à gérer, à maintenir et à renouveler. Se pose alors la question des modalités de suivi et d’inventaire de ce parc de machines, d’accessoires et de périphériques.
Vous vous demandez comment lister le matériel informatique, comment garder la mémoire des achats, des opérations de maintenance et d’entretien des matériels ? Vous recherchez un fichier excel d’inventaire de matériel informatique et de suivi de l’état du parc ? Nous allons vous donner une solution concrète.
Il existe de nombreux logiciels de suivi et de gestion de parc informatique sur le marché. La plupart sont payants, alors que leur fonctionnement est relativement simple. Nous vous proposons une autre solution, gratuite, basée sur Excel. Concrètement, le document que nous vous proposons de télécharger plus bas consiste en une base de données gestion parc informatique qui vous permettra d’entrer et d’archiver toutes les informations concernant vos ordinateurs et autres matériels.
Ce document présente l’avantage de la souplesse. Il permet aussi une cartographie précise de votre parc par un outil d’analyse sur la base d’un tableau croisé dynamique préformaté. Il vous servira aussi de tableau de bord.
Voici donc un logiciel gestion parc informatique gratuit Excel, à télécharger plus bas.
Logiciel gestion parc informatique gratuit Excel : comment ça marche ?
Suivi, état des lieux, inventaire, état des stocks, analyse, cartographie : voici tout ce que permet le logiciel gestion parc informatique gratuit Excel que nous vous proposons de télécharger un peu plus bas. Celui-ci vous permettra d’optimiser votre gestion de parc informatique : c’est un outil au service de vos objectifs.
Comment fonctionne cette solution innovante en téléchargement libre et gratuit ? C’est très simple. Lisez ce qui suit avant de commencer à utiliser ce petit logiciel.
Le premier onglet consiste en une base de données de gestion : il s’agit d’un tableau qui comporte différentes colonnes à compléter :
- Code interne du matériel,
- Type de poste (par exemple PC fixe),
- Marque,
- Modèle,
- Système d’exploitation,
- Mémoire,
- N° de série,
- Propriété (en propre ou loué ?);
- Date d’acquisition ou de début location,
- Date d’inventaire,
- Etat actuel (choisissez entre « en service », « en intervention » ou « hors service »),
- Caractéristiques techniques et liste des composants : processeur, disque dur, cartes, périphériques…
- Nom du service utilisateur,
- Nom de l’utilisateur et login,
- Remarques sur l’état général (propreté, performances…),
- Existence d’un contrat de maintenance externalisé,
- Liste des interventions et réparations.
Remplissez toutes les colonnes avec précision. Respectez bien le format date dans les colonnes concernées.
En tête du tableau apparaît en rouge une première analyse, à savoir l’âge moyen du parc en années.
Le deuxième onglet du logiciel gestion parc informatique gratuit Excel consiste en un tableau croisé dynamique permettant toutes les analyses et cartographies sur la base de données de l’onglet précédent. Mettez à jour le tableau croisé en faisant un clic droit + Actualiser après chaque modification apportée à la base. Vous pouvez bien entendu appliquez des filtres ou modifier l’apparence et la composition du tableau en fonction du type d’analyse que vous souhaitez créer.
Exemples d’analyse :
- liste des matériels au rebus,
- liste des matériels en intervention,
- nombre de postes par service,
- type de matériel par service,
- etc.
A présent, il est temps de télécharger votre logiciel gestion parc informatique gratuit Excel.
Logiciel de gestion parc informatique gratuit Excel : téléchargez-le maintenant
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Ce modèle de tableau Excel vous permettra de gérer au mieux le parc et la maintenance des machines, ordinateurs et matériels informatiques de votre organisation. Profitez-en sans attendre !
Extrait du document à télécharger :
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