Logiciel de facturation association Excel gratuit : voici un outil pour établir vos factures et suivre la réception de vos paiements, à télécharger plus bas en un simple clic.
Contrairement à une idée reçue, une association loi 1901 peut émettre des factures, pour peu qu’elle soit déclarée : il lui faudra alors disposer, par exemple, d’un logiciel de facturation association Excel gratuit.
Rappelons qu’une association peut être à but lucratif ou non lucratif. Elle sera considérée comme étant à but lucratif si les critères suivants sont vérifiés :
- existence de bénéfices répartis entre les dirigeants (ou de rémunération des dirigeants),
- intervention dans le champ concurrentiel,
- recherche de profit à travers une certaine politique de prix, produit, distribution et publicité (4P).
Or, qu’elle soit à but lucratif ou non lucratif, l’association peut éditer des factures pour se faire payer. Si son activité est à but lucratif, les impôts commerciaux s’appliqueront, notamment la TVA au taux en vigueur (sauf bien sûr si les seuils de franchise de TVA n’ont pas été franchis).
A noter que l’émission de factures par une association est obligatoire dans les cas suivants :
- lorsque le client est un professionnel,
- lorsque le client se trouve dans un pays étranger,
- lorsqu’un particulier en fait la demande,
- lorsque le client a versé un acompte,
- lorsque le montant de la prestation est supérieur à 25 € (prestation de service).
L’émission de factures peut traduire le caractère lucratif de l’activité de l’association. Mais si la vente de produits et de services à but lucratif représente une part accessoire de l’activité de l’association (moins de 10%), alors elle ne sera pas soumise aux impôts commerciaux.
Si vous cherchez un logiciel de facturation association Excel gratuit, vous êtes au bon endroit.
Le modèle de document que nous vous proposons sur Excel est extrêmement simple à utiliser : il vous permettra de gérer vos clients, de créer vos factures et devis, de les archiver et de les imprimer, et aussi de faire le point sur la réception des paiements. Vous pourrez enfin générer vos lettres de relance automatiques.
Voici donc un logiciel de facturation association Excel gratuit, à télécharger en un clic.
Logiciel de facturation association Excel gratuit : comment ça marche ?
Ce logiciel de facturation association Excel gratuit est hyper intuitif.
Il comporte différents onglets avec des parties à compléter :
- dans le 1er onglet, définissez vos paramètres une fois pour toutes dans les cellules bleues, notamment les taux de TVA applicables (laisser vide si vous n’êtes pas soumis à la TVA),
- dans le 2ème onglet, saisissez toutes les informations concernant vos clients professionnels et particuliers à facturer,
- dans le 3ème onglet, saisissez un devis (uniquement dans la première colonne) ainsi que toutes vos factures (colonnes suivantes) :
- sélectionnez ou saisissez d’abord un numéro client (à retrouver dans l’onglet précédent),
- indiquez une date de facture et une date d’échéance,
- indiquez éventuellement un pourcentage de remise global,
- saisissez ensuite le contenu de vos différentes lignes de facture (une facture peut inclure jusqu’à 15 lignes) notamment la désignation, le taux de TVA, le montant unitaire HT ainsi que la quantité,
- dans le 4ème onglet du logiciel de facturation association Excel gratuit, visualisez vos factures (générées automatiquement et prêtes à imprimer ou à transformer en pdf) en sélectionnant simplement le numéro de facture souhaité dans la cellule bleue (le reste de la feuille est non modifiable),
- dans le 5ème onglet, visualisez le devis que vous avez saisi dans la première colonne de l’onglet « base facturation »,
- dans le 6ème onglet, effectuez le suivi de vos paiements : visualisez les paiements non encore reçus (en retard), cochez lorsqu’un paiement a été reçu et inscrivez vos actions de relance,
- dans le 7ème onglet, éditez automatiquement votre lettre de première relance en sélectionnant le numéro de facture concerné dans la cellule bleue en haut,
- enfin, dans le 8ème onglet, consultez le graphique du chiffre d’affaires (ensemble des ventes HT mois par mois pour l’année en cours).
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Logiciel de facturation association Excel gratuit : téléchargez-le sans attendre
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