Logiciel wedding planner Excel gratuit : voici un petit outil très pratique pour organiser le mariage de vos clients et gérer tous les aspects de l’évènement, du budget au plan de table, en passant par la liste des invités et le planning prévisionnel. Accessible en un clic.
Vous êtes wedding-planner, organisateur de mariage, vous travaillez dans l’évènementiel et vous êtes à la recherche d’un logiciel de conception et de gestion de mariage gratuit ? Nous avons l’outil qu’il vous faut, sur Excel, personnalisable à souhait.
Si vous rêvez de rassembler en un seul document tous les aspects du mariage de vos clients, tout en étant en mesure de partager avec eux ce document, alors notre logiciel wedding planneur Excel gratuit vous ira à merveille.
Un mariage comporte de nombreux éléments à ne pas oublier, d’où l’utilité de créer et maintenir une check-list à jour. De même, cet outil vous permettra de gérer la liste des invités, avec leurs coordonnées, leurs caractéristiques, leurs préférences alimentaires, avec un total automatique du nombre de personnes présentes au vin d’honneur, au repas, etc. Vous pourrez encore gérer le budget de l’évènement dans ses différentes composantes. Vous pourrez en outre élaborer un rétro-planning reprenant les différentes tâches avec un timing associé, afin d’être sûr d’être prêt le jour J. Enfin, vous pourrez composer un plan de salle et de table sur mesure. Que demander de plus ?
Voici donc un logiciel wedding planner Excel gratuit, à télécharger en un clic.
Logiciel wedding planner Excel gratuit : téléchargez-le maintenant
Cliquez ci-après pour télécharger notre logiciel wedding planner Excel, c’est gratuit, immédiat et sans inscription :
Le téléchargement est libre. Le logiciel est gratuit mais verrouillé dans sa structure pour éviter toute erreur de manipulation et permettre les calculs automatiques. Si vous souhaitez le déverrouiller, cliquez sur le lien présent dans le dernier onglet.
Logiciel wedding planner Excel gratuit : quelques indications
Comment utiliser ce logiciel wedding planner Excel ? C’est simple : il s’agit d’un outil intuitif facile à prendre en main même sans formation. Nous vous conseillons de créer un document par client.
L’outil comporte plusieurs onglets à compléter :
- dans le premier onglet, saisissez le nom des mariés ainsi que la date prévisionnelle du mariage,
- dans le deuxième onglet, remplissez la check-list mariage : ce sont les éléments à ne pas oublier, classés par catégorie, des accessoires à la cérémonie, en passant par les fleurs et éléments de déco, les cadeaux ou les préparatifs de la lune de miel,
- dans le troisième onglet, saisissez les noms et coordonnées des invités ainsi que le nombre de personnes présentes pour la cérémonie, le vin d’honneur et le repas. Vous pourrez ainsi établir une liste de contact pour faciliter vos mailings par exemple. Vous pourrez aussi compter le nombre de personnes présentes, afin de faciliter l’organisation et la prise de commande,
- dans le quatrième onglet, vous pourrez composer le budget du mariage, en indiquant les montants ligne par ligne et catégorie par catégorie. Les sous-totaux et totaux se calculent automatiquement. Vous pourrez ainsi piloter vos coûts très finement et efficacement,
- dans le cinquième onglet, vous pourrez composer votre rétro-planning de l’évènement, en saisissant la liste des tâches et en affectant à chacune d’entre elles une date et un délai de réalisation. Respectez les codes couleurs et mettez à jour ce diagramme de Gantt régulièrement pour un suivi au plus près de la réalité, et afin d’anticiper tout dérapage,
- enfin, dans le dernier onglet, vous pourrez composer votre plan de salle en créant différentes tables et en y associant les personnes concernées. Quoi de plus simple ?
Vous disposez ainsi, dans un seul document, d’une vue de tous les aspects de l’évènement.
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