Mise en forme conditionnelle si cellule contient texte (Excel) : comment colorer uniquement les cellules non vides d’une plage de données ? Voici une astuce ainsi qu’un exemple simple à télécharger.
Dans Excel, il peut être utile de mettre en évidence les valeurs d’une plage de données, par exemple en colorant uniquement les cellules contenant du texte, autrement dit les cellules non vides. Voici donc la méthode de mise en forme conditionnelle si cellule contient texte dans Excel.
Ce type de mise en forme automatique permet de faire ressortir les données remplies, et surtout de rendre la saisie plus « dynamique » : la cellule changera de couleur et de format au moment de la validation de la saisie, ce qui produit un effet intéressant pour l’utilisateur.
Cette astuce est largement utilisée pour des documents ou des programmes à remplir par des tiers ; elle améliore la lisibilité et rend le fichier plus agréable à utiliser.
De même, il est possible de mettre en place une mise en forme automatique pour les cellules qui sont vides : la distinction avec les cellules non vides sera alors encore plus claire.
Voyons comment effectuer une mise en forme conditionnelle si cellule contient texte sur Excel, ou si cellule est vide.
Mise en forme conditionnelle si cellule contient texte sur Excel : astuce et exemple
Bonne nouvelle, ce type de mise en forme est assez simple à mettre en place.
Voici la procédure pour la mise en forme conditionnelle des cellules non vides :
- Sélectionnez la plage de données concernée,
- Dans le ruban Accueil, cliquez sur Mise en forme conditionnelle,
- Cliquez sur Nouvelle Règle,
- Choisir « Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué »,
- Dans la barre de formule, saisir : =ESTTEXTE(A1) – remplacez A1 par la première cellule de la plage concernée,
- Cliquez sur Format et définissez le format (couleur de texte et de fond) que vous souhaitez appliquer aux cellules contenant du texte, par exemple un fond rouge,
- Cliquez enfin sur OK.
Et le tour est joué !
De même, voici la procédure pour la mise en forme conditionnelle des cellules vides d’une plage de données :
- Sélectionnez la plage de données concernée,
- Dans le ruban Accueil, cliquez sur Mise en forme conditionnelle,
- Dans « Règles de mise en surbrillance des cellules », choisissez « Egal à »,
- Dans la barre de contenu, saisissez =A1= »<> » – remplacez A1 par la première cellule de la plage concernée,
- Sélectionnez dans la barre de format le type de format que vous souhaitez appliquer si cette condition est vérifiée (format prédéfini ou personnalisé),
- Cliquez enfin sur OK.
Mise en forme conditionnelle si cellule contient texte : exemple à télécharger
Cliquez ci-après pour télécharger un exemple de mise en forme conditionnelle si cellule non vide, c’est immédiat, gratuit et sans inscription :
Extrait du document à télécharger :
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