Modèle devis prestation de service Excel : exemple gratuit à télécharger. Voici une solution simple et professionnelle pour élaborer vos devis.
Vous cherchez un modèle devis prestation de service Excel ? Que vous soyez prestataire de service à la personne, auto-entrepreneur, professionnel du domaine paramédical, consultant, coach, professionnel du transport, déménageur ou encore agent immobilier, vous avez certainement besoin d’établir des devis pour les services offerts à vos clients.
Alors que la facture est un document purement administratif, le devis est un document typiquement commercial : il va vous permettre de nouer la relation avec votre prospect. En effet, un devis signé vaut engagement. Mais avant d’en arriver là, encore faut-il être savoir faire un devis.
Suite à la négociation, il est important de fournir le devis rapidement à votre client, mais pas trop non plus pour éviter tout signal négatif ou impression d’amateurisme.
Le modèle devis prestation de service Excel doit être bien présenté, détaillé et pertinent. Il est possible de proposer différentes options pour donner le choix au client d’une prestation complète ou limitée. En effet, le devis peut être un moyen de continuer la discussion sans risquer de perdre le prospect.
La remise du devis peut être l’occasion de l’argumenter à l’oral, et donc de conclure sans tarder. A l’inverse, un devis envoyé par la poste pourrait bien rester lettre morte…
Si vous avez du mal à vous positionner en terme de prix, n’hésitez pas à demander à votre client s’il a déjà obtenu d’autres devis et si oui à quel montant. Ce sera un bon moyen de réaliser une étude de concurrence et de tirer votre épingle du jeu.
Si vous n’avez pas de moyen facile de réaliser vos devis, nous vous proposons un document qui pourrait vous intéresser. Ce modèle devis prestation de service Excel vous permettra de composer des devis en bonne et due forme et de les imprimer en un clic, montrant ainsi un professionnalisme au top !
Voici donc un modèle devis prestation de service Excel, à télécharger gratuitement plus bas.
Modèle devis prestation de service Excel : présentation du document
Ce document Excel est très simple à utiliser. Il comporte deux onglets :
- le premier va vous permettre de préparer votre devis en entrant les informations importantes,
- le second va vous permettre de visualiser votre devis, de l’imprimer, de le transformer en pdf avant de l’archiver.
Dans le premier onglet, vous aurez simplement à remplir les cellules bleues. Il s’agit d’inscrire :
- vos informations (nom commercial, coordonnées, n° Siret, etc) : à saisir une fois pour toutes,
- les informations du client pour lequel vous voulez établir le devis,
- l’objet du devis (description du projet, de la prestation…),
- le n° du devis,
- la date du devis,
- la liste des services proposés : description, quantité (par exemple le nombre de jours passés), prix unitaire et taux de TVA applicable.
Votre devis apparaît ensuite dans le deuxième onglet. Ce modèle devis prestation de service Excel n’est pas modifiable. Si vous voulez modifier les informations contenues, retournez dans le premier onglet !
Vous pouvez ainsi visualiser, imprimer, transformer en pdf et archiver votre devis. Nous vous conseillons d’enregistrer chacun de vos devis sur votre ordinateur en format pdf afin de n’en perdre aucun trace (la loi vous impose de le conserver pendant 1 an minimum).
Remarques importantes : il est obligatoire d’établir un devis pour toute prestation dépassant 1500 €. Pour les travaux et les dépannages, le devis est obligatoire quelque soit le montant. Pour les services à la personne, un devis est obligatoire pour toute prestation qui dépasse 100 € HT par mois, ou si le client en fait la demande. Pour les prestations de déménagement, un devis gratuit est toujours obligatoire.
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Modèle devis prestation de service Excel : téléchargez-le maintenant
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