Modèle état des lieux gîte Word – location saisonnière : voici un exemple de document d’entrée et de sortie d’un meublé, à télécharger plus bas en un clic.
Vous louez un gîte ou un meublé de tourisme, vous gérez une location saisonnière et vous cherchez un modèle état des lieux gîte Word gratuit ? Bonne nouvelle, nous avons le document idéal pour vous !
L’état des lieux est un écrit constatant l’état général d’un logement (propreté, équipements) au moment de l’entrée dans les lieux du locataire, et au moment de sa sortie. C’est donc un document établi entre un propriétaire (ou son représentant) et son locataire, et qui prend la forme d’un relevé contradictoire, de manière à prévenir tout conflit à propos d’éventuelles dégradations ou salissures qui pourraient résulter de l’occupation des lieux. C’est aussi une manière de responsabiliser le client.
Il est d’usage de procéder à un état des lieux pour toute location touristique, en particulier pour la location de gîtes ou de meublés. L’état des lieux est un document complémentaire au contrat de location, qui ne le remplace cependant pas.
En réalité, ce document protège à la fois le propriétaire et le locataire :
- le propriétaire se prémunit contre le vol, les dégradations ou les éventuelles souillures. Il se réserve le droit de conserver la caution si des problèmes sont constatés,
- le locataire se prémunit contre le risque d’être accusé de vol ou de dégradations qu’il n’aurait pas commises, ou qui seraient le fait de clients précédents. A l’entrée dans les lieux, il est important qu’il vérifie la conformité des éléments par rapport au descriptif et à l’inventaire qui en a été fait.
L’état des lieux est indissociable de la caution, qui est la somme d’argent demandée par le propriétaire au locataire comme garantie au moment de l’entrée. La caution sera restituée en totalité et sans délai si aucun problème n’a été constaté. Dans le cas contraire, des retenues peuvent être effectuées sur la caution, par exemple pour cause de dégradation ou de ménage approximatif ou non fait.
Il existe plusieurs modèles d’état des lieux. Nous vous proposons un modèle simple et efficace, qui évite un comptage trop fastidieux des équipements et des éléments de vaisselle, et qui laisse le locataire autonome pour vérifier que le logement est bien conforme à sa description.
Voici donc un modèle état des lieux gîte Word pour location saisonnière, gratuit, à télécharger.
Modèle état des lieux gîte Word : présentation du document Word
Le modèle état des lieux gîte Word que nous vous proposons plus bas va à l’essentiel. Il est facile à personnaliser.
Le document doit être établi en deux exemplaires, chacun étant conservé par chacune des parties. Il comporte trois parties principales :
- l’inventaire et l’état du mobilier et des équipements à l’entrée : il s’agit de signaler les éléments manquants ou qui ne sont pas conformes à l’inventaire annexé. Les dysfonctionnements des équipements peuvent être aussi constatés. Cet inventaire doit être établi à l’entrée dans les lieux ; il est possible de laisser le locataire autonome pour le réaliser dans un temps imparti,
- la propreté ainsi que l’état des sols, murs et plafonds (parties fixes) à l’entrée : il s’agit de décrire l’état général du logement en terme de ménage, de détériorations passées, d’usure, de présence de taches, de trous, etc,
- l’état des lieux à la sortie : il s’agit de noter les motifs de retenue de la caution ou d’engagement des frais de ménage, si des dégradations ont été faites, ou si le nettoyage a été omis.
En fin de document figurent les signatures d’entrée et de sortie ainsi que le rappel de la somme versée sous forme de caution.
Prêt à télécharger votre modèle état des lieux gîte ou location saisonnière ?
Modèle état des lieux gîte Word : téléchargez-le maintenant
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Extrait du document à télécharger :
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