Modèle feuille de présence mensuelle Excel gratuit à imprimer : voici un document simple et utile pour suivre les présences de vos employés ou stagiaires jour par jour et mois par mois.
Vous êtes formateur, consultant, chef de projet, responsable de service ou assistant administratif et vous avez besoin d’un modèle feuille de présence mensuelle Excel gratuit ? Vous êtes au bon endroit : cet article propose un modèle idéal et automatique à télécharger en un clic, sans inscription.
Il existe de nombreuses situations dans lesquelles il est important voire obligatoire de faire signer les présents jour après jour. C’est le cas par exemple dans le cadre d’une formation se déroulant sur plusieurs semaines. Cette feuille atteste de l’assiduité des stagiaires, ce qui peut être important pour le financement de la formation ou le remboursement des frais.
Ce document synthétique présente l’avantage d’être automatisé : il vous suffira de saisir l’année et de sélectionner le mois concerné pour que l’ensemble des données du calendrier se mettent à jour. Fini le temps perdu à essayer de créer une feuille de signatures valable pour un mois donné, et à refaire chaque mois… Cette trame parfaitement présentée va vous simplifier la tâche.
Voici donc un modèle feuille de présence mensuelle Excel gratuit et modifiable, à télécharger et à imprimer facilement.
Remarque : vous trouverez sur ce site d’autres modèles de feuilles de présence plus classiques (non automatisés).
Modèle feuille de présence mensuelle Excel : téléchargez-le maintenant
Cliquez ci-dessous pour obtenir et télécharger votre modèle feuille de présence mensuelle Excel, c’est gratuit, immédiat et sans inscription :
Extrait du document à télécharger :
Modèle feuille de présence mensuelle Excel : nos conseils
Le modèle que nous vous proposons a été élaboré sur Excel. Il présente l’avantage d’être automatique : il vous suffira de saisir le mois et l’année (dans les cellules du haut) pour que le calendrier du mois se mette à jour.
Il est déconseillé de toucher aux formules qui permettent d’établir la liste des dates et des jours du mois concerné. Par contre vous pouvez facilement rajouter ou retirer des colonnes, et modifier l’ensemble des intitulés de colonnes, lesquels comportent normalement le nom des stagiaires ou des personnes invitées. Donnez aussi un titre clair à votre document afin qu’il soit valable.
Si vous souhaitez lui donner une valeur légale, tamponnez-le et signez-le tout en indiquant vos noms, prénoms et fonction.
Un dernier conseil pratique pour bien utiliser ce modèle feuille de présence mensuelle Excel : indiquez clairement la mention « absent » au niveau des cases non signées, sinon le stagiaire pourrait très bien signer la case a posteriori.
D’autres modèles de documents à votre disposition
Vous trouverez sur ce site une foule de modèles de documents sur Excel ou sur Word, pour la gestion du foyer, les finances familiales, le régime, la santé, les loisirs et les voyages, l’entrainement physique, la création d’entreprise, la gestion d’entreprise, les ressources humaines, la gestion commerciale, la gestion de production, la gestion associative ou encore l’immobilier. Profitez-en, la plupart sont gratuits !
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