Modèle reçu fiscal association gratuit Excel : exemple avec génération automatique des reçus fiscaux en fonction des données saisies dans la base adhérents et donateurs. Un outil incontournable pour les associations, à télécharger au bas de cet article.
Vous êtes responsable d’une association, Président, Secrétaire ou Trésorier, et vous cherchez un moyen simple de produire vos reçus fiscaux ? Votre association est reconnue d’intérêt général ou d’utilité publique et vos adhérents et donateurs vous demandent comment ils peuvent bénéficier d’une réduction d’impôt ? Vous cherchez un modèle reçu fiscal association ? Bonne nouvelle, nous avons le document qu’il vous faut pour créer vos reçus fiscaux.
Le document que nous vous proposons est un incontournable. Très simple d’utilisation, il se compose de deux onglets majeurs : dans le premier onglet, vous entrerez les informations concernant votre association et celles concernant vos adhérents et donateurs ; dans le deuxième onglet, vous éditerez vos reçus fiscaux en un clic.
Voici donc un modèle reçu fiscal association gratuit Excel à télécharger.
Modèle reçu fiscal association gratuit Excel : comment ça marche ?
Pour générer un reçu fiscal association, il faut d’abord disposer d’une base adhérents et donateurs à jour, comportant toutes les coordonnées des adhérents et donateurs ainsi que les montants qu’ils ont versés durant l’année. C’est sur la base de ces données-là que les reçus fiscaux pourront être générés.
C’est la raison pour laquelle le fichier Excel que nous vous proposons s’appuie sur une base adhérents et donateurs, qu’il conviendra d’alimenter et de tenir à jour de façon rigoureuse.
Voyons concrètement comment fonctionne ce modèle reçu fiscal association gratuit Excel.
PREMIERE ETAPE : saisir dans les cases bleues du premier onglet.
Renseignez les coordonnées de votre association ainsi que l’année concernée. Nous vous conseillons de tenir un fichier par an. En début de chaque nouvelle année, dupliquez le document et effacez toutes les données relatives aux paiements des cotisations et aux dons.
DEUXIEME ETAPE : remplissez la base adhérents et donateurs du modèle reçu fiscal association gratuit Excel.
Renseignez les données relatives à vos adhérents (et donateurs non adhérents) dans le tableau : nom, prénom, adresse, téléphone, e-mail, et s’il s’agit d’un adhérent actif ou non (cette dernière information n’est pas obligatoire). A chaque adhérent correspond un numéro adhérent (première colonne : numéro non modifiable).
Renseignez ensuite les paiements reçus avec les dates correspondantes : cotisation annuelle, mais aussi les dons reçus en cours d’année. S’il y a plusieurs dons, faites la somme dans la cellule concernée. Renseignez aussi le mode de paiement ainsi que d’éventuelles remarques.
Soyez bien rigoureux dans votre saisie : c’est ce qui permettra de générer un reçu fiscal sans erreur !
TROISIEME ETAPE : éditez les reçus fiscaux.
Pour éditer le reçu fiscal d’un adhérent, rendez-vous dans l’onglet « reçu fiscal » et sélectionnez le numéro adhérent ou donateur dans la liste (case bleue).
Une fois le numéro sélectionné, le reçu fiscal s’affiche automatiquement. Vous n’avez rien à faire de plus pour obtenir le modèle reçu fiscal association. A noter que ce modèle de reçu fiscal association respecte le formalisme imposé par la loi ; il comporte en effet :
- la date du jour,
- les coordonnées de votre association (« bénéficiaire »),
- les coordonnées du donateur ou adhérent,
- un numéro d’ordre (équivalent d’un numéro de facture),
- les dates des versements,
- les montants des versements et le le mode de versement (chèque, virement, espèces…),
- les mentions légales, notamment « association à but non lucratif », ainsi que les textes de loi concernés pour l’ouverture de déductions fiscales : articles 200 et 238 bis du Code Général des Impôts.
A noter que le reçu fiscal doit normalement comporter la signature du Président ou d’un responsable de l’association. Vous pouvez insérer une signature numérisée pour gagner du temps.
Imprimez ou transformez en pdf ce modèle reçu fiscal association gratuit Excel. L’impression est déjà paramétrée. Vous pouvez l’envoyer par e-mail facilement.
Vous l’avez compris, ce document vous fera gagner un temps précieux pour la tenue de votre comptabilité des cotisations et dons, et générer les reçus fiscaux en respectant le cadre légal.
QUATRIEME ETAPE : l’onglet statistiques.
Consultez l’onglet statistiques pour connaître le montant total de cotisations et de dons encaissés à ce jour, pour l’année en cours. Rien de plus simple ! (l’onglet est non modifiable)
A présent, il est temps de télécharger votre modèle reçu fiscal association gratuit Excel.
Modèle reçu fiscal association gratuit Excel : téléchargez-le maintenant
Cliquez ci-après pour télécharger notre modèle reçu fiscal association Excel avec base de données adhérents, c’est gratuit, immédiat et sans inscription :
Extrait du document à télécharger :
Bonus : d’autres documents Excel pour gérer votre association
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- Un tableau de suivi des dépenses-recettes pour association (gratuit)
- Un modèle de bilan financier association Excel (gratuit)
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