Modèle répertoire téléphonique Excel gratuit : voici un exemple à télécharger sur tableur. Constituez facilement votre registre de numéros de téléphone !
Si vous passez beaucoup de temps au téléphone, notamment dans le cadre professionnel, il se pourrait que vous ayez besoin d’un modèle répertoire téléphonique Excel, sous format numérique, regroupant l’ensemble de vos contacts.
Certes, il est possible d’utiliser le répertoire de contacts présent dans votre smartphone, mais cette solution a ses limites. Dans certains cas, mieux vaut disposer d’un annuaire sur votre ordinateur, en particulier si vous passez de nombreux appels à partir d’un poste fixe.
Le document Excel que nous avons conçu est un répertoire téléphonique dans lequel vous pourrez noter les numéros de tous vos contacts (téléphone portable, pro, perso, sans oublier adresse e-mail), mais aussi leur adresse physique et d’éventuelles remarques.
Vous pourrez en outre classer vos contact par catégorie : entreprise, artisan, fournisseur, client, banque, amis, famille…
Cet outil présente de nombreux avantages : il vous permettra de retrouver en un clin d’œil les coordonnées de la personne que vous tentez de joindre, et de noter tout type d’information importante la concernant. Idéal dans le cadre professionnel, entre autres. Vous gagnerez ainsi en temps et en efficacité !
Ce document facile à imprimer peut aussi être utilisé comme une modèle d’annuaire téléphonique entreprise Excel.
Voici donc un modèle répertoire téléphonique Excel gratuit.
Modèle répertoire téléphonique Excel gratuit : présentation
Ce répertoire Excel gratuit peut bien sûr être utilisé à titre personnel comme professionnel. Il consiste en un tableau particulièrement simple à utiliser.
Il vous suffira de remplir les lignes avec les informations suivantes :
- Catégorie,
- Qualité,
- Nom,
- Prénom,
- Tél. portable 1,
- Tél. portable 2,
- Tél. fixe,
- E-mail,
- Adresse,
- Code postal,
- Ville,
- Remarques.
Entrez vos contacts les uns après les autres, sans tenir compte du classement alphabétique.
Certes, si vous avez beaucoup de contacts, il peut être difficile de s’y retrouver. Vous pourrez alors faire une recherche par nom. Pour cela :
- pressez simultanément les touches CTRL et F,
- une fenêtre s’ouvre,
- dans « Rechercher », saisissez le nom du contact que vous souhaitez retrouver,
- puis cliquez sur « Suivant » pour lancer la recherche.
D’autre part, vous pourrez bien sûr rajouter des colonnes ou modifier l’intitulé des colonnes du tableau de votre modèle répertoire téléphonique Excel.
Un compteur en tête d’onglet vous permet de savoir le nombre de contacts que vous avez entrés.
Enfin, vous pouvez utiliser les filtres pour faire apparaître vos contacts par type de catégorie par exemple. Pour cela, placez vous dans la ligne des intitulés de colonne et dans l’onglet Données, cliquez sur Filtrer.
Les boutons de filtres apparaissent alors sur chaque intitulé de colonne. Il ne vous reste plus qu’à cliquer pour filtrer les données.
A présent, nous vous proposons de télécharger votre modèle répertoire téléphonique Excel gratuit.
Modèle répertoire téléphonique Excel gratuit : téléchargez-le maintenant
Cliquez ci-après pour télécharger votre modèle répertoire téléphonique Excel gratuit, c’est immédiat et ne nécessite aucune inscription :
Extrait du document à télécharger :
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