Noter ses heures de travail Excel : voici un modèle de document idéal pour suivre et faire la somme de ses heures travaillées, jour par jour, avec un total automatique par semaine et par mois. A télécharger en un clic.
Vous cherchez un modèle de document pour noter et comptabiliser vos heures de travail, par jour, par semaine et par mois ? Bonne nouvelle, nous avons une trame idéale pour vous, accessible librement dans cet article.
Ce document Excel unique sur le web va vous permettre d’effectuer un suivi précis de vos heures passées au travail. Ce modèle vous sera forcément utile, que vous soyez employé, intérimaire, en CESU, mais aussi travailleur indépendant, consultant, juriste ou avocat.
Si vous êtes payé à l’heure ou si vous facturez à la minute, alors ce document vous sera d’une grande aide pour déclarer le temps passé à votre employeur ou facturer vos clients, sans commettre d’erreur tout en gagnant du temps. Vous pourrez donc effectuer un suivi professionnel et garder la trace des temps passés.
Concrètement, le document se présente sous la forme d’un tableau à compléter : vous aurez simplement à saisir dans les cellules bleues les heures de début et de fin de vos temps de travail, à la minute près pour une précision maximale. Ainsi les calculs s’effectueront automatiquement et les totaux apparaîtront dans les colonnes de droite (non modifiables), par semaine et par mois. Quoi de plus simple ?
Voici donc une trame idéale pour noter ses heures de travail Excel, à télécharger immédiatement.
Noter ses heures de travail Excel : téléchargez le document
Cliquez ci-après pour télécharger notre document pour noter ses heures de travail Excel, c’est gratuit, immédiat et sans inscription :
Image du document à télécharger :
Noter ses heures de travail Excel : comment utiliser le document ?
Avant de commencer à saisir vos heures dans les cellules bleues du tableau, vous devrez saisir les dates de début et de fin du calendrier (cellules bleues en tête). Attention, une fois les dates saisies ne les modifiez plus en cours de route, sinon vous risquez de voir toutes vos données décalées.
Il ne vous restera plus qu’à saisir vos heures et à consulter les totaux. Magique !
Noter ses heures de travail Excel peut être important pour plusieurs raisons :
- cela permet de suivre précisément le temps consacré à chaque tâche ou projet : essentiel pour évaluer l’efficacité personnelle ou gérer son temps de manière plus productive,
- pour les travailleurs indépendants ou les entrepreneurs, noter ses heures de travail Excel est essentiel pour facturer correctement les clients,
- dans le cadre de la gestion de projet, un suivi précis du temps passé sur chaque tâche ou phase est essentiel. Cela permet d’évaluer si les ressources sont utilisées efficacement, d’anticiper les échéances et de prendre des décisions sur la gestion du projet,
- en notant les heures de travail, on peut aussi évaluer le coût réel d’un projet en termes de main-d’œuvre. Cela aide à déterminer si les coûts sont conformes aux estimations et si des ajustements sont nécessaires pour respecter le budget,
- dans certaines professions, par exemple juridiques, il peut être obligatoire de conserver un enregistrement précis des heures de travail à des fins de traçabilité ou de conformité,
- suivre les heures de travail permet également d’évaluer la productivité individuelle et globale, dans le cas d’un contrôle de gestion, d’un suivi de production ou d’un reporting,
- enfin, pour les employés devant justifier leur temps, noter les heures de travail sur un tableau Excel fournit une trace claire des heures de présence, qui plus est peu sujette à contestation.
Formez-vous sur Excel !
Excel est un outil particulièrement utile au travail, quelque soit le secteur considéré. Extrêmement souple et accessible, le tableur permet de gérer et de présenter des données, d’effectuer des calculs ou d’automatiser des tâches récurrentes.
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