Outils de gestion d’entreprise gratuits sur Excel : voici une liste de 10 documents et logiciels incontournables pour la gestion d’une petite entreprise, micro-entreprise ou PME. A télécharger plus bas sans inscription.
Gérer une petite entreprise ne peut se faire sans quelques outils adaptés.
Même en micro-entreprise, il est nécessaire de disposer de modèles de documents pour la tenue de la comptabilité, la détermination des prix et des marges, l’établissement des devis et des factures, la gestion des clients, la gestion des fournisseurs ou encore le suivi des stocks.
Ces outils de gestion d’entreprise doivent êtres efficaces, clairs et faciles à prendre en main. Inutile d’acquérir des logiciels de comptabilité ou de CRM complexes qui vous feraient perdre votre temps et votre argent…
Pour vous aider dans la gestion au quotidien de votre affaire, nous avons conçu des modèles de documents Excel et des outils de gestion d’entreprise gratuits sur Excel taillés sur mesure pour une petite entreprise commerciale, libéral ou artisanale. Ces modèles intuitifs se présentent sous la forme de tableaux ou de petits logiciels simples à utiliser, même si vous n’êtes pas familier avec Excel.
Voici donc 10 outils de gestion d’entreprise gratuits, sur Excel, à télécharger ci-dessous.
10 outils de gestion d’entreprise gratuits sur Excel.
Découvrez ci-après notre liste de 10 outils de gestion d’entreprise, valables quel que soit le secteur d’activité. Cliquez sur les liens ci-dessous pour les télécharger et commencer à les utiliser.
1) Un logiciel de facturation sur Excel
Etablir une facture client est relativement facile. Retrouver, éditer, modifier ou archiver une facture est souvent plus compliqué. Pour vous aider dans votre tâche de facturation, nous avons conçu un logiciel sur Excel qui vous permettra d’automatiser la production de vos factures. Entrez vos coordonnées et celles de vos clients, listez vos produits, et vous pourrez ainsi créer des factures en un clin d’oeil, avant de les imprimer ou de les transformer en pdf.
Cliquez pour accéder à notre logiciel de facturation sur Excel.
2) Un registre des recettes et dépenses micro-entreprise sur Excel
Suivre ses recettes et ses dépenses est obligatoire en micro-entreprise. Les auto-entrepreneurs doivent tenir un tableau des entrées et des sorties, qu’ils soient soumis à la TVA ou non. Le modèle que nous vous proposons vous permettra de répondre à cette obligation, tout en vous permettant de suivre l’évolution de votre rentabilité et de votre chiffre d’affaires.
Cliquez pour accéder à notre registre des recettes et achats auto-entrepreneur sur Excel.
3) Un budget de trésorerie sur Excel
Suivre sa trésorerie, c’est regarder le niveau du compte courant professionnel. Mais c’est aussi et surtout savoir anticiper les trous d’air et faire en sorte que l’argent entre, par exemple en relançant les clients qui auraient oublié de vous payer. Pour suivre l’évolution de votre trésorerie, quoi de mieux qu’un tableau Excel permettant de noter et prévoir les entrées et les sorties d’argent dans les semaines et mois à venir ? C’est l’objet du modèle de document que nous vous proposons ici.
Cliquez pour accéder à notre modèle de budget de trésorerie sur Excel.
4) Un fichier Excel de prospection gratuit
Si vous avez une activité purement commerciale, c’est-à-dire axée sur le démarchage, alors ce modèle de document est tout indiqué. Ce tableau de suivi de prospection vous permettra de noter et de suivre vos efforts de prospection, ainsi que toutes les informations importantes relatives à vos prospects. Vous n’oublierez plus de les relancer, et vous ne raterez plus aucune commande !
Cliquez pour accéder à notre fichier Excel de prospection gratuit.
5) Un fichier client sur Excel
Parmi nos outils de gestion d’entreprise gratuits, il y a aussi ce modèle de fichier client sur Excel, utile quel que soit votre secteur d’activité, de l’épicerie à l’entreprise artisanale en passant par la profession libérale. Notez tous vos clients, leurs caractéristiques, leurs préférences ainsi que leurs coordonnées : c’est la base d’une gestion de la relation client de qualité.
Cliquez pour accéder à notre modèle de fichier client Excel.
6) Un modèle de grille de tarifs Excel
Toute entreprise devrait être en capacité de présenter une grille de tarifs claire et compréhensible à ses clients. Ce modèle Excel va vous y aider : à vous de l’adapter en fonction de vos besoins !
Cliquez pour accéder à notre modèle de grille tarifaire sur Excel.
7) Un calculateur de prix de revient sur Excel
Le septième des outils de gestion d’entreprise gratuits que nous vous proposons est un calculateur de prix de revient sur tableur. Incontournable si vous développez une activité de production, de confection ou de fabrication alimentaire. Vous pourrez calculer vos coûts de revient, définir vos prix et connaître précisément vos marges.
Cliquez pour accéder à notre calculateur de prix de revient sur Excel.
8) Un modèle de devis avec base de données sur Excel
Si vous avez beaucoup de devis à établir, alors cet outil vous sera d’une grande aide. Grâce à lui, vous pourrez accélérer la production de vos devis, les archiver, les imprimer ou encore les transformer en pdf. Il vous sera facile de dupliquer un devis ou de le retrouver dans la base Excel.
Cliquez pour accéder à notre modèle de devis automatique sur Excel.
9) Un modèle de gestion des fournisseurs et des bons de commande sur Excel
Parmi nos outils de gestion d’entreprise gratuits, il y a aussi ce petit logiciel Excel qui vous permettra de gérer vos fournisseurs et de générer des bons de commande en bonne et due forme. Vous pourrez ainsi conserver toutes les informations relatives à vos fournisseurs, et notamment les conditions commerciales négociées. Vous pourrez aussi éditer des fiches fournisseurs à jour.
Cliquez pour accéder à notre logiciel de gestion des fournisseurs Excel.
10) Un modèle de gestion des stocks sur Excel
Dernier outil de gestion d’entreprise gratuit de cette liste, ce modèle de gestion des stocks sur Excel vous permettra de suivre vos stocks de produits finis et de matières premières en fonction des entrées et sorties, et aussi de réaliser des inventaires. Plus qu’utile si vous avez beaucoup de produits en stock ou si vous redoutez les ruptures.
Cliquez pour accéder à notre logiciel de gestion des stocks sur Excel.
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