Plan de charge Excel : modèle gratuit. Voici un planning de charge de travail et/ou de production sur Excel, à télécharger librement et gratuitement.
Vous êtes chef de projet, responsable de service, responsable de production, directeur d’un cabinet de conseil ou chef d’entreprise et vous avez besoin de concevoir un plan de charge Excel ou un planning d’allocation des ressources ? Vous êtes au bon endroit.
Le plan de charge est un outil de pilotage et de suivi de projet : il s’agit de prévoir et planifier l’allocation des ressources (humaines et/ou matérielles) et de suivre l’avancement des travaux, donc à travers l’emploi des ressources et des hommes.
Concrètement, le plan de charge permet d’anticiper l’allocation des moyens afin que le projet puisse avancer au mieux et au final, atteindre ses objectifs. Il s’agit de répartir au mieux la charge de travail entre les différentes équipes ou collaborateurs, afin notamment de ne pas se trouver en sous-effectif ou sur-effectif, ce qui aurait des conséquences dommageables en terme d’atteinte des objectifs et de respect du budget.
Une bonne planification des ressources est un facteur-clé de succès des projets : pour cela, il faut avoir une vision autant stratégique qu’opérationnelle, savoir anticiper les besoins, comprendre les équipes, surveiller les risques de surmenage, ce qui n’est pas toujours simple. Gérer le taux d’occupation des employés n’est pas particulièrement aisé. D’où l’importance de co-concevoir et de partager ce type de document.
On l’a compris, un bon plan de charge Excel permet d’anticiper les risques et de gagner en temps et en efficacité : des enjeux on ne peut plus importants pour la réussite de vos projets.
Si vous cherchez un modèle de plan de charge Excel, nous avons ce qu’il vous faut. Ce modèle de document simple mais très professionnel vous aidera à concevoir un planning de charge en bonne et due forme, au service de votre performance.
Voici donc un modèle gratuit de plan de charge Excel, entièrement gratuit, à télécharger plus bas.
Plan de charge Excel : présentation du modèle gratuit
Le document que nous vous proposons de télécharger comporte en réalité plusieurs modèles de plans de charge Excel, un par feuillet :
- un plan pour un projet donné,
- un plan avec une répartition par projet (si plusieurs projets sont menés par une même équipe),
- un plan avec une répartition par employé ou intervenant.
A vous de choisir le modèle qui vous correspond le mieux, de compléter les tableaux et de planifier l’allocation de vos ressources humaines :
- inscrivez d’abord la date de démarrage (en haut à gauche, obligatoire) afin que le calendrier se mettre à jour automatiquement. Une fois définie, ne touchez plus à cette date car sinon vos données pourraient s’en trouver décalées,
- complétez ensuite les premières colonnes : nom du ou des projets, description, intervenants et qualités…
- complétez ensuite le corps du tableau du plan de charge Excel : inscrivez les jours-homme semaine par semaine, et colorez les cellules correspondantes,
- les totaux en nombre de jours-homme apparaissent sur les côtés et au bas du tableau principal.
Vous disposez ainsi d’un présentation claire de la charge de travail pesant sur vos équipes, projet par projet, ou tâche par tâche.
Idéal par exemple pour gérer le staff d’un cabinet de conseil : affectations, recrutements, etc. Ce document peut être utilisé comme un véritable outil de staffing afin de confier des projets à des collaborateurs.
A noter que ce document est déjà paramétré pour l’impression.
Prêt à télécharger votre modèle de plan de charge Excel gratuit ?
Plan de charge Excel : téléchargez-le maintenant
Cliquez ci-après pour télécharger votre modèle de plan de charge Excel, c’est immédiat, gratuit et sans inscription :
Extrait du document à télécharger :
Documents et outils complémentaires pour la gestion d’équipe et de projet
Vous trouverez sur ce site différents outils complémentaires à celui-ci pour la gestion de vos équipes et de vos projets.
Cliquez sur les liens suivant pour y accéder, c’est totalement gratuit :
- Un modèle feuille de route Excel (gestion de projet)
- Budget projet informatique Excel : modèle gratuit
- Modèle Excel de planning équipes et agents (gratuit)
- Un modèle Excel planning congés gratuit
- Un exemple de budget d’événement sur Excel (gratuit)
- Un diagramme de Gantt Excel gratuit (automatique)
- et bien d’autres encore.
