Tableau Excel cotisation association : voici un modèle gratuit de tableau de suivi et de gestion des cotisations et paiements des membres d’une association. A télécharger plus bas en un clic.
Vous êtes le président, le secrétaire ou le trésorier d’une association sportive, culturelle ou humanitaire et vous cherchez le moyen le plus efficace de suivre et de gérer les cotisations de vos membres ? Bonne nouvelle, nous avons le document qu’il vous faut !
Gérer les membres d’une association est un exercice complexe, parfois très chronophage. Il faut rassembler et tenir à jour toutes les informations sur les membres et leur historique, ce qui est loin d’être simple. Une grande rigueur sera nécessaire pour éviter toute erreur ou oubli, notamment au moment de demander les cotisations et de sortir les reçus fiscaux.
Une mauvaise gestion de vos membres pourrait vous faire perdre une partie de votre argent et de votre crédibilité : prêtez-y attention !
Tenir un fichier de tous vos membres sur Excel est indispensable. Ce fichier vous permettra de lister vos adhérents, qu’ils soient actifs ou en sommeil, de gérer leurs paiements (cotisations, dons), et de communiquer avec eux.
Le document Excel que nous avons conçu facilitera la gestion de vos adhérents : il s’agit d’un simple tableau des membres de l’association, qui permet un suivi des cotisations et des dons, mais aussi de générer les reçus fiscaux en un clic.
Ce document est simple d’utilisation et intuitif ; il ne nécessite aucune compétence particulière sur Excel.
Voici donc un tableau Excel cotisation association, à télécharger gratuitement plus bas.
Tableau Excel cotisation association : présentation de l’outil Excel.
Après avoir téléchargé le document proposé dans cet article, vous pourrez commencer à l’utiliser immédiatement, sans inscription préalable.
Le premier onglet consiste en une base de données, à compléter avec les informations concernant vos membres ou adhérents, à savoir : nom de l’adhérent ou du donateur, adresse, téléphone, e-mail, statut (adhérent ou simple donateur : sélectionnez dans la liste de choix), type d’adhérent (actif ou non-actif : sélectionnez là encore dans la liste de choix).
A droite du tableau, vous aurez à compléter les cotisations et les dons reçus, avec leur montant et leur date. Ces informations vous permettront de générer automatiquement les reçus fiscaux dans l’onglet suivant.
Ce premier onglet constitue donc une base incontournable, à partir de laquelle vous pourrez effectuer vos vérifications, générer vos relances, faire la somme des cotisations reçues, etc.
Le second onglet vous permet de générer facilement vos reçus fiscaux : il vous suffira de choisir dans la case bleue du haut le numéro de l’adhérent pour lequel vous souhaitez établir le reçu fiscal. A noter que cette page est déjà paramétrée pour l’impression.
Enfin, le troisième onglet vous permet de visualiser quelques statistiques utiles au sujet de vos membres, cotisants, adhérents et donateurs :
- nombre d’adhérents actuel,
- nombre d’adhérents actifs,
- nombre de donateurs :
- total de cotisations perçues,
- total de dons reçus sur l’année,
- sommes totales perçues à ce jour.
Remarque importante : Nous vous conseillons d’utiliser un fichier pour chaque année : chaque nouvelle année, enregistrez le document sous un nouveau nom et changez l’année dans le premier onglet.
A présent, il est temps de télécharger votre tableau Excel cotisation association !
Téléchargez maintenant votre tableau Excel cotisation association.
Cliquez ci-après pour télécharger votre tableau Excel de suivi des cotisations association, c’est immédiat, gratuit et sans inscription :
Voici le modèle de reçu fiscal généré par l’outil Excel :
Nos autres documents Excel gratuits pour associations.
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- Un modèle de business plan associatif
- Un tableau de recettes et dépenses association Excel gratuit
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- Un modèle de compte de résultat association Excel gratuit
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