Tableau suivi des tâches Excel : répartition, priorisation, avancement quotidien des actions d’une équipe. A télécharger plus bas : c’est gratuit !
Vous êtes manager, chef de service, responsable d’équipe et vous souhaitez suivre les actions de vos hommes dans un tableau ? Vous cherchez un modèle de liste de tâches avec suivi d’avancement sur Excel ? Vous cherchez à améliorer vos outils et tableaux de bord de gestion et de répartition des tâches ? Bonne nouvelle, nous avons le document idéal pour vous : un tableau suivi des tâches Excel gratuit.
Dans toute organisation, la priorisation des tâches et des actions est essentielle. Il s’agit d’organiser au mieux le temps de travail des équipes pour gagner en efficacité et en productivité.
Cela est vrai dans les entreprises, mais aussi dans les collectivités territoriales, où les responsables des services techniques tiennent des tableaux de bord de suivi d’activité.
Il s’agit aussi de contrôler que les actions ont bien été réalisées, et donc de cocher les tâches selon qu’elles sont en attente ou terminées.
Le document que nous proposons dans cet article conviendra parfaitement aux entreprises, aux municipalités, aux communautés de communes et d’agglomération, et plus généralement à toute organisation qui a à gérer des tâches quotidiennes, des demandes (de clients, d’usagers ou d’autres services), des interventions, des réparations, des petits travaux, au fil de l’eau ou dans le cadre de projets ou de réalisations plus importantes.
Voici donc un tableau suivi des tâches Excel gratuit, à télécharger plus bas en un clic.
Tableau suivi des tâches Excel : présentation du document
Vous cherchez un tableau de bord de suivi des tâches, des actions ou de l’avancement des petits travaux ? Nous avons ce qu’il vous faut.
Le document que nous vous proposons de télécharger se présente sous la forme d’un tableau à remplir. C’est un véritable outil de planification du travail. Le responsable de service doit en effet savoir lister, prioriser, répartir les tâches (notamment pour éviter les surcharges), suivre et contrôler.
Lisez bien ce qui suit avant de commencer à l’utiliser.
Le document s’utilise de la façon suivante :
- chaque ligne correspond à une tâche : saisissez la date à laquelle la tâche est saisie (c’est-à-dire enregistrée pour la première fois), puis son intitulé et sa description, ainsi que le nom de la personne responsable d’exécuter la tâche. Précisez aussi le nombre d’heures de travail prévues, ainsi que le délai accordé (en nombre de jours) pour réaliser l’action,
- le statut de la tâche saisie se met automatiquement à « Non fait ». Vous pourrez changer ce statut et le passer à « Terminé » dès que l’action est effectuée,
- un calcul automatique permet de contrôler si l’exécution de la tâche est en retard ou non (avant dernière colonne du tableau),
- enfin, vous pouvez saisir d’éventuelles remarques dans la dernière colonne.
Vous pourrez ensuite réaliser un suivi de l’avancement des tâches en utilisant les FILTRES qui se trouvent en entête de colonne :
- filtrez par exemple sur les statuts « Non fait »,
- vous pouvez aussi sélectionner une personne en particulier, par exemple pour faire le point avec elle sur les tâches qui lui restent à accomplir, ou pour faire la somme des heures de travail à venir,
- vous pouvez encore filtrer pour sélectionner les tâches en retard,
- etc.
Par ailleurs, le document est paramétré pour l’impression : il vous sera facile de l’imprimer pour le donner à vos équipes ou éditer un état ou un rapport.
Prêt à télécharger votre tableau suivi des tâches Excel gratuit ?
Tableau suivi des tâches Excel : téléchargez-le maintenant !
Cliquez ci-après pour télécharger votre tableau suivi des tâches Excel, c’est immédiat, gratuit et sans inscription :
Extrait du document à télécharger :
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