Trame d’entretien professionnel Word gratuit : voici un exemple de support pour mener vos entretiens obligatoires auprès de vos employés. A télécharger librement ci-dessous, sans inscription.
En France, l’entretien professionnel est un rendez-vous obligatoire qui doit avoir lieu au moins tous les deux ans à compter de la date d’entrée dans l’entreprise, et tous les six ans pour un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel de l’employé. Tous les employés sont concernés, qu’ils soient en CDI, CDD ou autres types de contrats. C’est pourquoi nous mettons à votre disposition cette trame d’entretien professionnel Word gratuit.
L’entretien a lieu entre l’employeur (chef d’entreprise, responsable de service, supérieur hiérarchique, manager, responsable RH ou même consultant externe…) et son employé. L’objectif de ce rendez-vous est d’évoquer les perspectives d’évolution professionnelle et les formations qui pourraient être faites pour y parvenir.
De même, l’entretien professionnel est obligatoire après une reprise d’activité dans les cas suivants :
- congé de maternité ou d’adoption,
- congé parental,
- congé sabbatique,
- congé de proche aidant,
- période de mobilité volontaire sécurisée,
- période d’activité à temps partiel, après un congé de maternité ou d’adoption,
- arrêt maladie de plus de 6 mois,
- ou encore mandat syndical.
Mener un entretien professionnel ne s’improvise pas. Cela demande même une préparation rigoureuse afin de transformer l’entretien, non pas en évaluation où chacun reste sur ses gardes, mais en dialogue constructif, dans l’intérêt de l’entreprise et du salarié. L’objectif n’est donc pas d’évaluer des performances mais de se placer dans une optique d’évolution professionnelle et de formation. Le but est aussi de motiver en donnant des perspectives, et de renforcer l’épanouissement au travail.
C’est la raison pour laquelle nous avons conçu cette trame d’entretien professionnel Word, que vous pourrez adapter comme bon vous semble. Cette grille d’entretien professionnel constituera une aide précieuse pour réussir ce rendez-vous important dans la vie et la carrière d’un employé.
Voici donc une trame d’entretien professionnel Word gratuit, à télécharger plus bas en un clic.
Trame d’entretien professionnel Word gratuit : téléchargez-la maintenant
Cliquez ci-après pour télécharger votre trame d’entretien professionnel Word gratuit, c’est sans inscription et immédiat :
Mais avant de télécharger et de modifier cette trame de document, lisez ce qui suit.
Trame d’entretien professionnel Word gratuit : quelques conseils
Voici quelques conseils pour réussir la conduite des entretiens professionnels obligatoires de vos employés :
- avant l’entretien, rassemblez les documents importants relatifs à votre employé : fiche de poste, contrat de travail, CV, comptes-rendus des précédents entretiens, etc,
- avant de le rencontrer, réfléchissez aux opportunités liées à l’évolution de l’activité de l’entreprise,
- réfléchissez aussi aux besoins en compétences de l’entreprise ou du service,
- au début de l’entretien, précisez bien qu’il ne s’agit pas d’un entretien d’évaluation,
- lors de l’entretien, faites d’abord le point sur le parcours professionnel de l’employé dans l’entreprise,
- évoquez ensuite les aspirations professionnelles du salarié : souhait d’évolution, salaire, mobilité,
- pratiquez avant tout l’écoute et la bienveillance, d’égal à égal,
- évoquez les possibles opportunités et perspectives d’évolution au sein de l’entreprise et voyez la réaction de l’employé,
- entrez dans un dialogue constructif, sans jugement, sans a priori,
- d’autre part, vous devez obligatoirement informer le salarié de ses droits en termes de formation : CPF, VAE, conseil en évolution professionnelle, etc,
- prenez des notes en utilisant notre trame d’entretien professionnel Word et formalisez par écrit le contenu de l’entretien (obligatoire),
- remettez un copie et faites signer l’employé.
A vous de jouer !
Pour aller plus loin : un Tableau de suivi des entretiens professionnels sur Excel
Au-delà de cette trame d’entretien professionnel Word gratuit, nous avons un autre document à vous proposer.
Il n’est pas toujours évident de s’y retrouver dans les entretiens professionnels à mener, surtout si vous avez beaucoup d’employés à suivre. Il serait dommage de rater un entretien et de se mettre hors la loi…
C’est la raison pour laquelle nous avons conçu un tableau de suivi des entretiens professionnels sur Excel. Cliquez sur le lien suivant pour y accéder :
